STAGE Assistant-e administratif de direction

Date de mise à jour de l’offre

DEUXIEME GROUPE D'INTERVENTION :

Deuxième groupe d’intervention, structure du spectacle vivant dans l’espace public, développe ses formes artistiques en lien direct avec les habitants et les espaces publics urbains. Sous la direction artistique d’Ema Drouin auteure et metteure en scène, Deuxième Groupe propose un art contextuel qui tisse des liens avec la réalité sociale. Il contribue à mettre en lumière des quartiers et leurs habitant-e-s. Fictions urbaines, promenades sonores fictionnelles, explorations partagées, cartographies sensibles... mobilisent un regard poétique et plastique sur la ville et ses mutations. Les créations associent de nombreux artistes : auteur-es, comédien-es, danseur-se-s, plasticien-es, musicien-ne-s , street artistes.

Description de la mission

Missions :
Sous l’autorité de la directrice artistique et du bureau de l’association, le-la stagiaire «assistant-e de direction» aura pour mission principale d’assister l’équipe de direction dans la gestion administrative, juridique et budgétaire de la structure.
Financier :
-Suivi des Budgets Prévisionnels et du Plan de Trésorerie
-Suivi des budgets reliés aux dossiers de subvention et aux spectacles
Social :
-Suivi des déclarations des droits d’auteurs : MDA-SACD-SACEM
-Suivi de la facturation générale et de la relation aux fournisseurs
-Suivi des notes de frais
-Suivi des DPAE et des contrats et des ordres de payes avec le cabinet comptable
Comptable :
-Rapprochement bancaire
-Suivi du tableau des factures en lien avec le cabinet comptable
Production :
-Recherche de financements

Profil recherché

Formation Bac + 3 à 5 en administration et-ou production
Intérêt avéré pour les métiers liés à l’administration et à la production des spectacles
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
Qualité : organisation, rigueur, autonomie, bon sens du relationnel et connaissance du secteur culturel en général et des arts dans l’espace public en particulier
Français correct (écrit et parlé)

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    DEUXIEME GROUPE D'INTERVENTION
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.deuxiemegroupe.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    21 T Boulevard Stalingrad
    92240 MALAKOFF
  • Accès et transports
    Métro ligne 13 - Station Chatillon-Montrouge