STAGE Assistant-e administratif de direction

Date de mise à jour de l’offre

DEUXIEME GROUPE D'INTERVENTION :

Deuxième groupe d’intervention, structure du spectacle vivant développe ses formes artistiques en lien direct avec les habitants et les espaces publics urbains. Sous la direction artistique d’Ema Drouin autrice et metteuse en scène, Deuxième Groupe propose un art contextuel qui tisse des liens avec la réalité sociale. Il contribue à mettre en lumière des quartiers et leurs habitant-e-s. Fictions urbaines, promenades sonores fictionnelles, explorations partagées, cartographies sensibles... mobilisent un regard poétique et plastique sur la ville et ses mutations. . www.deuxiemegroupe.org Deuxième Groupe d’Intervention est conventionné par la DRAC Île-de-France Ministère de la Culture et de la Communication, soutenu au titre de la Permanence Artistique et culturelle-Conseil Régional d'Ile de France, soutenu par le Conseil Départemental des Hauts-de-Seine et la Ville de Malakoff.

Description de la mission

Sous l’autorité du bureau de l’association et en lien avec la directrice artistique, le-la stagiaire «assistant-e de direction» aura pour mission principale d’assister l’équipe de direction dans la gestion administrative et le suivi budgétaire et social de la structure, ainsi que d’assurer des missions de secrétariat.
Financier :
-Suivi des Budgets Prévisionnels et du Plan de Trésorerie
-Suivi des budgets reliés aux dossiers de subvention et aux spectacles
-Suivi des dossiers de demande de subventions

Comptable (en lien avec le cabinet comptable) :
-Rapprochement bancaire
-Suivi du tableau des factures

Social (en lien avec le cabinet comptable) :
-Suivi des déclarations des droits d’auteurs : MDA-SACD-SACEM
-Suivi de la facturation générale et de la relation aux fournisseurs
-Suivi des notes de frais
-Suivi des DPAE, des contrats et des ordres de payes

Profil recherché

Formation Bac + 3 à 5 en gestion, administration et/ou production

Intérêt pour les métiers liés à l’administration et à la production de spectacles

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
Qualité : organisation, rigueur, autonomie.
La connaissance du secteur culturel en général et du secteur des arts dans l’espace public en particulier est bienvenue. 
Français correct (écrit et parlé)

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    DEUXIEME GROUPE D'INTERVENTION
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.deuxiemegroupe.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    21 ter boulevard Stalingrad
    92240 MALAKOFF
  • Accès et transports
    Metro Malakoff Etienne Dolet / Metro Chatillon-Montrouge