STAGE Assistant de production

Date de mise à jour de l’offre

ASSOCIATION M'IMPROVISE :

L'association a pour mission d'organiser le Festival m’IMPROvise, né il y a bientôt dix ans d’une conversation entre le trompettiste et compositeur Ibrahim Maalouf et sa mère Nada Labbe, professeure de piano a Étampes depuis plus de 30 ans. Leur envie : créer un rassemblement autour de l’improvisation et du piano, avec comme point d’ancrage, la ville d’Étampes ou ils ont éte accueillis au début des années 80 après avoir fui la guerre civile au Liban.

Description de la mission

La mission du festival : mettre a l’honneur l’art de l’improvisation en proposant un évènement ou découverte et curiosité ne font qu’un. Pour ce faire, Ibrahim Maalouf n’a pas hésité a faire appel a des artistes a la renommée nationale et internationale. En cinq ans, le festival et la ville d’Étampes ont accueilli avec ferveur des artistes tels que Thomas Dutronc, Matthieu Chedid, Manu Katché, Yaël Naïm, Melody Gardot, Andre Manoukian, Kyle Eastwood, Omar Sosa, Baptiste Trotignon, Henry Demarquette ou encore Alfredo Rodriguez. Le festival a également accueilli de grands humoristes tels que Gad Elmaleh et Manu Payet...

Ibrahim Maalouf assure la direction artistique ainsi que la programmation du festival
Nous cherchons aujourd’hui un.e stagiaire assistant.e de production prêt à s’investir dans l’activité de cette association en plein essor.

Description du poste :
PRODUCTION :
- Réservation de transports et d’hôtel
- Mise en place des besoins run
- Mise en place des besoins catering
- aide à la récupération des informations auprès des tourneurs, artistes, agents et prestataires et transmission des informations à la coordinatrice, au directeur artistique et au régisseur général
- obtention des informations pour aider a rédiger les feuilles de route
- constitution et mise à jour d’outils
- régie d’accueil pendant l’exploitation (mise en place et gestion des loges, mise en place des pass/bracelets et remise aux équipes artistiques, accompagnement des artistes sur les divers lieux du festival, etc)
- aide au montage et démontage
- gestion des invitations productions
BUDGET ET ADMINISTRATION :
- Aide au suivi budgétaire : transmission des éléments budgétaires liées à la production et à la communication
- Aide à la constitution de demandes de subventions
- Aide au classement et à l’archivage de l’ensemble des documents liés au festival
PROMO & COMMUNICATION :
- Aide à la mise en place du plan marketing
- Création et/ou suivi de création des déclinaisons web et print du visuel 2022
- Suivi des demandes d’accréditations
- Archivage des revues de presse
- Archivage et sélection de photos

Profil recherché

Profil recherché :
- Motivation et fort intérêt pour le secteur des musiques actuelles et pour la production
- Débutant.e en production bienvenu.e
- Capacite a travailler au sein d’une petite équipe, capacité d’adaptation, souplesse
- Rigueur et grand sens de l’organisation
- Bonne communication à l’oral et à l’écrit
- Travail en grande partie dans les locaux de Mister Ibe, mais déplacements et logements sur Etampes pendant l’exploitation, le montage et le démontage
- Une grande disponibilité du 14 au 23 juin est primordiale
- La connaissance de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) serait un plus

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    ASSOCIATION M'IMPROVISE
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://mimprovise.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    27, rue de Picardie
    75003 PARIS 3E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Paris et déplacements à Etampes