STAGE Assistant de production

Vous travaillez dans les bureaux administratifs de l’association basés à Pau (Pyrénées-Atlantiques) et Paris et lors de déplacements liés à l’activité de prospection, de création et de diffusion, sous la responsabilité de l’administrateur de production Ryan Kernoa et en relation avec l’attachée de production Clémence Pantaignan en charge de la gestion administrative et l’attachée de production chargée de la réalisation de la communication Christine Abdulnour.
Vous participez au suivi de la mise en œuvre de la production de la création Ça traverse et des tournées des pièces du répertoire.
Vous participez aux relations avec les partenaires et participez à constituer les demandes de financement, soit le suivi des demandes de financement en cours, relatifs à ces productions. Vous participez à l’élaboration des bilans d’activité.
Vous aurez l’occasion de découvrir notre façon de travailler ainsi que les relations entre la mise en œuvre d’un projet de création et toute l’activité d’administration et de production que celui-ci appelle (stratégie de production, élaboration et gestion budgétaire, comptabilité, etc.).

1- Missions dans le domaine de la Production :
- Préparation logistique et envoi des éléments de communication pour les périodes de résidence de production ou d’immersion prévues en 2022 et 2023 pour la production Ça traverse …
- Préparation des documents nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention auprès des partenaires et des tutelles (DRAC, Région)
- Participation à des rencontres avec des professionnels
- Participation à la constitution d’un dossier de production pour Ça traverse …
- Participation à l’analyse pour la recherche de financement auprès d’organismes professionnels + coproducteurs nationaux
- Participation à l’élaboration financière des coproductions et au suivi des budgets de productions prévisionnels
- Mise à jour des dossiers de présentation de l’association
- Mise en place et suivi d’un budget de trésorerie en lien avec la production en cours (Ça traverse …)
- Participation à la constitution des dossiers de présentation des projets de résidence (Résodanse et La Commanderie)

2- Missions dans le domaine de la diffusion des spectacles du répertoire et des créations (Le Fil, 48ème parallèle, Être milieu des milieux, Ça traverse…) :

- Participation à la mise en place de la logistique de tournée
- Mise à jour du fichier des contacts professionnels
- Participation à des rencontres avec les professionnels