STAGE ASSISTANT DE PRODUCTION

Participer à: la préparation et au suivi des éléments de production du point de vue administratif, technique la préparation et suivi des éléments juridiques du projet (contrat d’engagement, cession, prestations annexes, coproduction, assurance, convention partenariale etc.), établir les demandes d’autorisations et de déclarations diverses. suivi des intervenants internes et des prestataires externes ; planification des besoins ; logistique (navette, cantine) etc. la préparation les déclarations diverses (droits d’auteur etc) en amont et à l’issue des dates de réalisation. la recherche les prestataires nécessaires à la bonne réalisation de la production, récupérer les factures, et contrôler les dépenses effectives. la mise à jour des différents éléments statistiques La coordination des moyens logistiques suivi des différentes phases de réalisation de la production et la transmission des informations à tous les intervenants à chaque étape du projet. r organisation de l’accueil de la production et des artistes : préparation des feuilles de route - accueil des artistes (séjour, hébergement, préparation des loges et accès des artistes au site) faire le lien avec les équipes techniques. Accueillir les artistes sur site ou dans tout autre lieu où il serait nécessaire. Anticiper et être présente aux différentes phases opérationnelles en coordination avec les autres plannings de réalisation (communication, technique) sur les montages, réalisations, démontages et dans le fonctionnement général de la structure.