STAGE Assistant de production

Date de mise à jour de l’offre

Blues sur Seine :

L'association Blues sur Seine propose des concerts de blues, jazz, rock, rhythm’n’blues, folk ou encore soul. Elle porte deux festivals itinérants de musiques afro-américaines : Blues sur Seine (novembre) et Tracteur Blues (juillet). L'association fédère les énergies de tout un territoire le long de la Seine de Rosny-sur-Seine à Conflans-Sainte-Honorine, pour favoriser les rencontres et les échanges. Festival d’été, Tracteur Blues est tourné vers les communes rurales du territoire. C’est un festival gratuit, en plein air et sur un plateau scénique tracté de commune en commune par un tracteur. Les produits vendus et exposés sur le village du festival sont tous issus de circuits courts et favorisent les acteurs économiques locaux du terroir. L’objectif est de proposer une restauration locale et issue du savoir-faire traditionnel des producteurs du territoire. De plus, les choix artistiques font la part belle à la programmation des artistes du territoire, professionnels et amateurs.

Description de la mission

En lien avec le responsable de production, vous participerez principalement à l’organisation de la septième édition du festival Tracteur Blues qui aura lieu au début de la période estival 2022 sur plusieurs communes des Yvelines.

Missions
Vous assisterez principalement le chargé de production et l’équipe des bénévoles dans l’organisation générale du festival :

Production :
-Etude des riders ;
-Gestion des contrats & factures ;
-Préparation et gestion des loges ;
- Accueil des artistes
- Suivi des hébergements, des transports et des repas
- Demandes des autorisations administratives (buvette, prêt matériel…)
- Suivi de la restauration

Logistique :
-Préparation des commandes et organisation générale des stocks ;
- Coordination des prestataires : stands, associations, sécurité,
- Suivi des demandes de matériels
- Installation des sites

Communication :
- Aide à la diffusion des affiches et des flyers
- Aide à la préparation des kits communication
- Aide à la préparation des éléments de signalétique

Suivi des bénévoles :
- Aide à l’élaboration des plannings, montage des équipes et transmission des plannings
- Aide à l’actualisation du guide des bénévoles


Stage conventionné rémunéré d’une durée de trois mois du 15 avril au 15 juillet 2022.
Un logement pourra être pris en charge pour la période du festival
Lieu du stage : Mantes-la-Jolie (78)

Profil recherché

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Anglais lu, parlé et écrit ;
Motivation pour apprendre
Sens du détail ;
Savoir travailler en équipe ;
Etre dynamique
Profil

Bac +3, Master ;
Bon relationnel, rigueur, adaptabilité et polyvalence ;
Disponibilité pendant tout le festival ;

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Blues sur Seine
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.blues-sur-seine.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    28 rue de Lorraine Pavillon des festivals
    78200 MANTES LA JOLIE
  • Accès et transports
    Mantes la Jolie