STAGE Assistant de facturation

Date de mise à jour de l’offre

Ecole O'clock :

L'Ecole O'clock est née en 2016 de la rencontre des cofondateurs :Dario, Maxime, Lucie et Anthony. Frustrés par leurs expériences au sein d'écoles présentielles classiques, l'idée a germé : une école chez soi, avec de vrais formateurs, en classe virtuelle et un fort retour à l'emploi. Le téléprésentiel était né ! Prenant ce qu'il y a de meilleur dans les formats présentiels et à distance, le téléprésentiel offre de nombreux avantages à l'apprenant : confort pour apprendre, pas de perte de temps et d'énergie dans les transports et accompagnement pédagogique de qualité grâce à la présence d'un formateur. Nos formations sont diplômantes et préparent au Titre Professionnel Développeur Web et Web Mobile de niveau 5 (Bac +2).

Description de la mission

Gestion des achats et de la logistique : 20% Services généraux (commandes de fournitures, archivage, administratif…) Virements fournisseurs Virements des remboursements étudiants Suivi de la rentabilité opérationnelle (préparer et suivre des appels d’offres éventuels)

Gestion et suivi des factures fournisseurs : 20% Gestion des devis et commandes Suivi, classement et archivage des factures fournisseurs Saisies comptables simples : Saisie de factures achats et fournisseurs sur un logiciel comptable

Aide à la facturation clients : 40% Elaboration de factures proformas Enregistrement des règlements perçus sur les proformas ou factures clients Classement des avis de paiement

Tâches administratives afférentes au service : 20% Traitement du courrier administratif entrant et sortant (courriers, mails…) Envoi des communications du pôle Standard Gestion de l’administratif courant

Profil recherché

Compétences mobilisées : Savoir s’organiser : faire preuve d’autonomie et d’initiative Rigueur Discrétion et Confidentialité Savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs. Aimer le travail en équipe Respecter le temps imparti Avoir une bonne communication orale et écrite

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Ecole O'clock
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://oclock.io
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    10 rue de Penthièvre 10 rue de Penthièvre
    10 rue de Penthièvre
    75008 PARIS 8E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    réseau francilien