STAGE Assistant de Direction H/F

1.Assurer le traitement et l'exploitation de l'information

• Traiter et diffuser le courrier arrivé, les notes et autres documents, assure le départ du courrier,

• Assurer la tenue de l'agenda et répondre aux appels téléphoniques importants en l'absence du (des) responsable(s) hiérarchique(s),

• Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation, proposer des améliorations,

• Organiser des réunions en effectuant la réservation des salles, en informant les participants, en préparant les dossiers.

• Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous et réunions



2.Assurer des activités administratives ou de gestion

• Centraliser les informations pour la constitution de dossiers,

• Traiter ou gérer des dossiers courants ou spécifiques,

• Contrôler et suivre les factures,

• Elaborer des tableaux de bord de suivi,

• Rédiger des comptes rendus, courriers simples.

• Effectuer le contrôle du budget de la direction



3. Assurer les relations internes et externes à la direction, au service, à l’agence

• Assure l'interface entre le directeur et les interlocuteurs externes ou internes à la société ;

• Veille à la qualité des relations à l'intérieur de la direction et avec les autres directions.