STAGE Assistant de Direction H/F

Date de mise à jour de l’offre

EFIDIS :

Filiale depuis 2007 du Groupe SNI (6 900 collaborateurs, 346 000 logements gérés), filière immobilière à vocation d'intérêt général de la Caisse des dépôts, EFIDIS (850 collaborateurs) est l'un des principaux opérateurs de logement social de la région Ile-de-France. EFIDIS gère un patrimoine de plus de 51 770 logements, livre environ 1000 logements locatifs par an et en réhabilite 1000.

Description de la mission

1.Assurer le traitement et l'exploitation de l'information

• Traiter et diffuser le courrier arrivé, les notes et autres documents, assure le départ du courrier,

• Assurer la tenue de l'agenda et répondre aux appels téléphoniques importants en l'absence du (des) responsable(s) hiérarchique(s),

• Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation, proposer des améliorations,

• Organiser des réunions en effectuant la réservation des salles, en informant les participants, en préparant les dossiers.

• Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous et réunions



2.Assurer des activités administratives ou de gestion

• Centraliser les informations pour la constitution de dossiers,

• Traiter ou gérer des dossiers courants ou spécifiques,

• Contrôler et suivre les factures,

• Elaborer des tableaux de bord de suivi,

• Rédiger des comptes rendus, courriers simples.

• Effectuer le contrôle du budget de la direction



3. Assurer les relations internes et externes à la direction, au service, à l’agence

• Assure l'interface entre le directeur et les interlocuteurs externes ou internes à la société ;

• Veille à la qualité des relations à l'intérieur de la direction et avec les autres directions.

Profil recherché

De formation Bac +2 /bac +5 en Assistanat de Direction ou Secrétariat, une première expérience sur un poste similaire est vivement souhaitée.



Pour mener à bien vos missions, vous avez une bonne expression orale et écrite et une très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Vous êtes rigoureux (se), fiable, organisé(e) dans votre travail et doté (e) de dynamisme. Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et d’anticipation.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    EFIDIS
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    20 place des vins de France
    75012 Paris
  • Accès et transports
    Ligne 14 station Cour St-Emilion