STAGE Assistant de direction H/F

Date de mise à jour de l’offre

EPAMARNE :

Etablissement Public d'Aménagement Urbain

Description de la mission

> ASSISTANAT ADMINISTRATIF CLASSIQUE
> Rédiger et mettre en forme tous types de documents : courriers, notes, …
> Classer ou archiver des dossiers, (Assurer le classement électronique et papier)
> Préparer et organiser des réunions,
> Gérer les commandes de fournitures,
> Organiser des déplacements,
> Suivre les notes de frais de la Direction Générale,
> Créer et suivre des demandes d'achats dans le logiciel interne SIFOW, suivre le règlement des factures,
> Participer à l'organisation de séminaires,
> Gérer des appels téléphoniques entrants,
> Préparer les dossiers pour les rendez-vous des directeurs,
> Suivre les inscriptions à la salle de sport, établir des plannings,
> Préparer le récapitulatif des rendez-vous DG/DGA (chaque semaine).
> Préparer et diffuser l’ordre du jour du Comité d’Évaluation et de Suivi des Risques CESR (2 fois par mois)
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> ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE DES CONSEILS D’ADMINISTRATION (8 CA par an)
> Gérer les appels téléphoniques,
> Rédiger et diffuser les invitations aux participants,
> Mettre à jour les listes des administrateurs,
> Mettre à jour les chevalets,
> Préparer les salles,
> Préparer et envoyer les courriers de notification des délibérations,
> Diffuser et afficher les délibérations,

Profil recherché

Profil : Préparation en alternance d’un diplôme de niveau Bac+2, type BTS Assistante de Manager
Rythme de formation idéal : 2 jours école / 3 jours entreprise
Qualités requises : Savoir-faire et savoir-être requis :
> Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
> Maîtrise des techniques et méthodes de classement,
> Esprit logique et qualités rédactionnelles,
> Capacité à gérer les priorités et à s’organiser,
> Réactivité et souplesse,
> Sens du service et de la confidentialité,
> Rigueur,
> Autonomie.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    EPAMARNE
  • Secteur d’activité de la structure
    Aménagement du territoire
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.epamarne-epafrance.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    5boulevard Pierre Carle - CS 60084 - Noisiel
    77186 NOISIEL
  • Accès et transports
    RER A station Noisiel