STAGE Assistant de direction H/F

> ASSISTANAT ADMINISTRATIF CLASSIQUE
> Rédiger et mettre en forme tous types de documents : courriers, notes, …
> Classer ou archiver des dossiers, (Assurer le classement électronique et papier)
> Préparer et organiser des réunions,
> Gérer les commandes de fournitures,
> Organiser des déplacements,
> Suivre les notes de frais de la Direction Générale,
> Créer et suivre des demandes d'achats dans le logiciel interne SIFOW, suivre le règlement des factures,
> Participer à l'organisation de séminaires,
> Gérer des appels téléphoniques entrants,
> Préparer les dossiers pour les rendez-vous des directeurs,
> Suivre les inscriptions à la salle de sport, établir des plannings,
> Préparer le récapitulatif des rendez-vous DG/DGA (chaque semaine).
> Préparer et diffuser l’ordre du jour du Comité d’Évaluation et de Suivi des Risques CESR (2 fois par mois)
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> ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE DES CONSEILS D’ADMINISTRATION (8 CA par an)
> Gérer les appels téléphoniques,
> Rédiger et diffuser les invitations aux participants,
> Mettre à jour les listes des administrateurs,
> Mettre à jour les chevalets,
> Préparer les salles,
> Préparer et envoyer les courriers de notification des délibérations,
> Diffuser et afficher les délibérations,