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STAGE Assistant de Direction H/F
Date de mise à jour de l’offre
EFIDIS :
Filiale depuis 2007 du Groupe SNI (6 900 collaborateurs, 346 000 logements gérés), filière immobilière à vocation d'intérêt général de la Caisse des dépôts, EFIDIS (850 collaborateurs) est l'un des principaux opérateurs de logement social de la région Ile-de-France.
EFIDIS gère un patrimoine de plus de 51 770 logements, livre environ 1000 logements locatifs par an et en réhabilite 1000.
Description de la mission
1.Assurer le traitement et l'exploitation de l'information
• Traiter et diffuser le courrier arrivé, les notes et autres documents, assure le départ du courrier,
• Assurer la tenue de l'agenda et répondre aux appels téléphoniques importants en l'absence du (des) responsable(s) hiérarchique(s),
• Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation, proposer des améliorations,
• Organiser des réunions en effectuant la réservation des salles, en informant les participants, en préparant les dossiers.
• Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous et réunions
2.Assurer des activités administratives ou de gestion
• Centraliser les informations pour la constitution de dossiers,
• Traiter ou gérer des dossiers courants ou spécifiques,
• Contrôler et suivre les factures,
• Elaborer des tableaux de bord de suivi,
• Rédiger des comptes rendus, courriers simples.
• Effectuer le contrôle du budget de la direction
3. Assurer les relations internes et externes à la direction, au service, à l’agence
• Assure l'interface entre le directeur et les interlocuteurs externes ou internes à la société ;
• Veille à la qualité des relations à l'intérieur de la direction et avec les autres directions.
• Traiter et diffuser le courrier arrivé, les notes et autres documents, assure le départ du courrier,
• Assurer la tenue de l'agenda et répondre aux appels téléphoniques importants en l'absence du (des) responsable(s) hiérarchique(s),
• Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation, proposer des améliorations,
• Organiser des réunions en effectuant la réservation des salles, en informant les participants, en préparant les dossiers.
• Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous et réunions
2.Assurer des activités administratives ou de gestion
• Centraliser les informations pour la constitution de dossiers,
• Traiter ou gérer des dossiers courants ou spécifiques,
• Contrôler et suivre les factures,
• Elaborer des tableaux de bord de suivi,
• Rédiger des comptes rendus, courriers simples.
• Effectuer le contrôle du budget de la direction
3. Assurer les relations internes et externes à la direction, au service, à l’agence
• Assure l'interface entre le directeur et les interlocuteurs externes ou internes à la société ;
• Veille à la qualité des relations à l'intérieur de la direction et avec les autres directions.
Profil recherché
De formation Bac +2 /bac +5 en Assistanat de Direction ou Secrétariat, une première expérience sur un poste similaire est vivement souhaitée.
Pour mener à bien vos missions, vous avez une bonne expression orale et écrite et une très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Vous êtes rigoureux (se), fiable, organisé(e) dans votre travail et doté (e) de dynamisme. Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et d’anticipation.
Pour mener à bien vos missions, vous avez une bonne expression orale et écrite et une très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Vous êtes rigoureux (se), fiable, organisé(e) dans votre travail et doté (e) de dynamisme. Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et d’anticipation.
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurEFIDIS
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Secteur d’activité de la structureLogement - Bâtiment
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage20 place des vins de France
75012 Paris -
Accès et transportsLigne 14 station Cour St-Emilion