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Stage assistant de billetterie, d’accueil des publics et de relations publiques
Date de mise à jour de l’offre
Fondation Royaumont :
Créée en 1964 par Henry et Isabel Goüin, la Fondation Royaumont (Goüin-Lang) pour le progrès des Sciences de l'Homme est propriétaire de l’abbaye de Royaumont reçue en donation. La Fondation redonne vie à ce patrimoine en le mettant au service d’un projet culturel organisé en trois pôles : la musique, la danse contemporaine et un pôle pluridisciplinaire qui invite des créateurs de différentes disciplines à travailler ensemble.
www.royaumont.com
Description de la mission
Dans le cadre du Festival de Royaumont qui se déroule du 25 août au 7 octobre 2018 ainsi que des activités groupes jeune public et familles de la Fondation Royaumont, sous la responsabilité de la Chargée de l’accueil des publics et de la billetterie, vos missions seront :
Mission de billetterie spectacles :
• Formation et paramétrage au logiciel de billetterie spectacle en amont de l’ouverture de la billetterie le 26 mai 2018 (nouveau logiciel SECUTIX)
• Renseignement et réservation téléphonique ou directement au guichet pendant les horaires d’ouverture de la permanence billetterie
• Accueil et vente de billets pour l’ensemble de la programmation de la Fondation (soit une quinzaine de spectacles « Fenêtres sur cour[s] » de juillet à octobre et une trentaine de concerts et spectacles le week-end du 25 août au 7 octobre 2018+ manifestations gratuites sur réservation)
• Suivi hebdomadaire des réservations des individuels, abonnés, groupes…
Mission accueil des publics
En-dehors des permanences d’accueil et de vente de billets spectacles précisées ci-dessus, le stagiaire participera à l’ensemble des accueils de publics pris en charge par le pôle de l’action territoriale et des publics (accueils groupes visites, journées du patrimoine, dimanches au jardin, etc.)
Mission relations publiques
Participation au plan de relations publiques à travers des actions de relances spectateurs et abonnés en amont et en cours de festival (courriers, mél, échanges de visibilités,
Mission de billetterie spectacles :
• Formation et paramétrage au logiciel de billetterie spectacle en amont de l’ouverture de la billetterie le 26 mai 2018 (nouveau logiciel SECUTIX)
• Renseignement et réservation téléphonique ou directement au guichet pendant les horaires d’ouverture de la permanence billetterie
• Accueil et vente de billets pour l’ensemble de la programmation de la Fondation (soit une quinzaine de spectacles « Fenêtres sur cour[s] » de juillet à octobre et une trentaine de concerts et spectacles le week-end du 25 août au 7 octobre 2018+ manifestations gratuites sur réservation)
• Suivi hebdomadaire des réservations des individuels, abonnés, groupes…
Mission accueil des publics
En-dehors des permanences d’accueil et de vente de billets spectacles précisées ci-dessus, le stagiaire participera à l’ensemble des accueils de publics pris en charge par le pôle de l’action territoriale et des publics (accueils groupes visites, journées du patrimoine, dimanches au jardin, etc.)
Mission relations publiques
Participation au plan de relations publiques à travers des actions de relances spectateurs et abonnés en amont et en cours de festival (courriers, mél, échanges de visibilités,
Profil recherché
rigueur et organisation – aptitude au travail en équipe
sens relationnel développé – aisance au téléphone
maîtrise de l’outil informatique
sens relationnel développé – aisance au téléphone
maîtrise de l’outil informatique
Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et +
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurFondation Royaumont
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Secteur d’activité de la structureCulture - Communication - Médias
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Effectif de la structureDe 51 à 250 salariés
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et + -
Lieu du stageFondation Royaumont Abbaye de Royaumont
95270 ASNIERES SUR OISE -
Accès et transportsVOITURE