Stage assistant de billetterie, d’accueil des publics et de relations publiques

Date de mise à jour de l’offre

Fondation Royaumont :

Créée en 1964 par Henry et Isabel Goüin, la Fondation Royaumont (Goüin-Lang) pour le progrès des Sciences de l'Homme est propriétaire de l’abbaye de Royaumont reçue en donation. La Fondation redonne vie à ce patrimoine en le mettant au service d’un projet culturel organisé en trois pôles : la musique, la danse contemporaine et un pôle pluridisciplinaire qui invite des créateurs de différentes disciplines à travailler ensemble. www.royaumont.com

Description de la mission

Dans le cadre du Festival de Royaumont qui se déroule du 25 août au 7 octobre 2018 ainsi que des activités groupes jeune public et familles de la Fondation Royaumont, sous la responsabilité de la Chargée de l’accueil des publics et de la billetterie, vos missions seront :



Mission de billetterie spectacles :



• Formation et paramétrage au logiciel de billetterie spectacle en amont de l’ouverture de la billetterie le 26 mai 2018 (nouveau logiciel SECUTIX)

• Renseignement et réservation téléphonique ou directement au guichet pendant les horaires d’ouverture de la permanence billetterie

• Accueil et vente de billets pour l’ensemble de la programmation de la Fondation (soit une quinzaine de spectacles « Fenêtres sur cour[s] » de juillet à octobre et une trentaine de concerts et spectacles le week-end du 25 août au 7 octobre 2018+ manifestations gratuites sur réservation)

• Suivi hebdomadaire des réservations des individuels, abonnés, groupes…



Mission accueil des publics

En-dehors des permanences d’accueil et de vente de billets spectacles précisées ci-dessus, le stagiaire participera à l’ensemble des accueils de publics pris en charge par le pôle de l’action territoriale et des publics (accueils groupes visites, journées du patrimoine, dimanches au jardin, etc.)





Mission relations publiques

Participation au plan de relations publiques à travers des actions de relances spectateurs et abonnés en amont et en cours de festival (courriers, mél, échanges de visibilités,

Profil recherché

rigueur et organisation – aptitude au travail en équipe

sens relationnel développé – aisance au téléphone

maîtrise de l’outil informatique

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Fondation Royaumont
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    Fondation Royaumont
    Abbaye de Royaumont
    95270 ASNIERES SUR OISE
  • Accès et transports
    VOITURE