STAGE Assistant d'agence H/F - Agence du 19ème

Date de mise à jour de l’offre

ELOGIE-SIEMP :

3ème Bailleur social de la ville de Paris

Description de la mission

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'agence pour intervenir à l'Agence du 19ème arrondissement de Paris, en alternance.

Activités principales :

- Assurer l’accueil physique et l’orientation du public Assurer les taches de secrétariat pour le compte de l'équipe de
proximité : met en forme les courriers à destination des locataires,
- Organise les réunions, prépare des supports d'information à destination des locataires (affichages, circulaires...)
- Appuyer les responsables de secteur dans la gestion administrative des dossiers de sinistres : constitution des dossiers, envoi des déclarations,
- Organisation des constats, assure l’interface avec les courtiers.
- Appuyer les responsables de secteur dans la gestion de certaines affaires enregistrées dans la GRC : mise à jour et clôture des affaires
- Appuyer le responsable d’agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe, centralisation des congés, gestion des demandes de fournitures.
- Organiser la programmation des badges d’accès Assurer l'interface avec les entreprises pour faciliter l'accès aux
immeubles.

Profil recherché

Profil recherché :
- Préparation du Diplôme BAC+2 professions immobilières ou BAC+2 Support à l'action managériale pour une durée de 24 mois.
- Une première expérience (stage ou alternance) dans un poste similaire est appréciée.

Savoir faire/être :
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à gérer des situations conflictuelles
- Rigueur, autonomie, sens du travail en équipe, capacité d'adaptation, méthode et organisation.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    ELOGIE-SIEMP
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Contrat de professionnalisation
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    2, rue Paul Laurent
    75019 PARIS 19E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro ligne 5