STAGE Assistant d'administration

Date de mise à jour de l’offre

ESPACE MUSICAL :

Depuis 1982, Puce Muse pratique l'informatique musicale et la musique visuelle en concert. L'association développe actuellement une collection d'applications de transformations musicales : les Mono-Mallettes, cinq applications gratuites et labellisées Édu-Up par le Ministère de l'Éducation nationale. Ces applications sont utilisées pour différents spectacles et déployées progressivement dans des structures pédagogiques partenaires comme les conservatoires, auprès de l'Éducation nationale (collèges et lycées), les structures multimédias ou encore celles qui œuvrent dans le domaine du handicap. Aujourd'hui, les projets numériques utilisant ce logiciel sont téléchargeables depuis le site de la Méta-Librairie. Ces ressources sont notamment composées de collections d'instruments virtuels, de musiques interactives et d'outils pédagogiques. Une trentaine de projets sont en ligne depuis fin 2019.

Description de la mission

La mission :
ADMINISTRATION
En collaboration avec l’administrateur et la chargée de production :
- Suivis budgétaires et comptables
- classement de documents administratifs (salaires, factures, contrats …)
- Aide à la préparation de la paie
- Participation à l‘élaboration des demandes de subventions et des paiements
- Aide à l’administration générale : gestion du personnel, vie associative, suivi de projets…
- Aide à la rédaction de comptes-rendus, dossiers…

Encadrement :
Le/la stagiaire sera placé(e) sous la responsabilité de l’administrateur et du directeur artistique, il/elle travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Profil recherché

Formation minimum Bac +2 dans le domaine culturel ou administratif
Intérêt pour la musique, le spectacle vivant et l'administration de production, Connaissance des outils informatiques : Environnement Mac, Pack Office (Word, Excel…) Google Workspace (Drive, Sheets, Forms, etc.) Aisance informatique et capacité à savoir se saisir de nouveaux outils Aisance relationnelle et rédactionnelle (maîtrise de l’orthographe) Rigueur, autonomie, polyvalence, fiabilité, capacité de travail en équipe

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    ESPACE MUSICAL
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.pucemuse.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    ICADE 520
    2 rue des Pyrénées
    94623 RUNGIS
  • Accès et transports
    Parc d’activités ICADE de Rungis Accessible en transports en commun (« Rungis La Fraternelle ») RER C, tramway n°7, divers bus