STAGE Assistant copropriété H/F

Notre Direction de la Gestion Locative recherche un.e Assistant.e copropriété H/F en alternance. Vous aurez pour mission générales :

L'assistanat au sein du pôle copropriété ainsi que la participation à la gestion des copropriétés et aux charges de copropriétés (appels de fonds et répartitions) et la participation à certaines assemblées générales en journée (gestion externe ou interne).

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes : Participer aux différents travaux de secrétariat : rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes et rapports, suivi administratif des assemblées générales (convocation, PV, notifications diverses), classement et archivage Participer éventuellement aux différentes réunions : assemblées générales, réunions de conseils syndicaux, etc Participer au suivi des budgets (charges courantes, travaux, appels exceptionnels) Participer aux analyses des comptes des copropriétés, ASL et AFUL Participer à la gestion des communications téléphoniques Participer à la régularisation des charges locatives des immeubles en copropriété en collaboration directe avec le responsable charges locatives (direction financière) Participer à la constitution des dossiers en assurant la collecte des informations et des documents Apporter aide et support sur l’ensemble des missions du pôle copropriété Participer à l’interface avec les services internes Participer à l’interface avec les clients, prestataires et partenaires