STAGE Assistant comptabilité et gestion

Date de mise à jour de l’offre

Association Mots et Regards :

L’association Mots et regards (MeR), d’intérêt général, fondée par des Dionysiens en 2006, s’adresse à tous les habitants, toutes les générations, toutes les cultures : pour faire de la langue, des mots et de l’expression artistique un moyen de lutter contre l'isolement social et culturel, avec des formes d’intervention participative multiples : ateliers, stages, événements, formations, récoltes de paroles, séjours et accompagnements personnalisés. Plus d'infos : http://motsetregards.org

Description de la mission

Mission principale du poste
L’apprenti(e) assistant(e) comptabilité et gestion est accompagné(e) pour être chargé(e) des tâches comptables et administratives de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un compte rendu régulier de l’ensemble de son activité à la direction.
Ses domaines d’attributions seront :
La comptabilité
La gestion sociale
L’accueil physique et téléphonique du public
Le secrétariat

Comptabilité :
Suivi et transmission des pièces comptables au cabinet,
Enregistrements des inscriptions des adhérents Suivi des prestations et facturation aux clients,
Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification
Suivi des subventions
Suivi du plan de trésorerie
Remises et rapprochements bancaires
Préparation du bilan, compte de résultat,

Gestion du personnel :
Effectue toutes les opérations en amont pour l’établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc…
Tient à jour les dossiers du personnel
Tient à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical
Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
Participe aux campagnes de recrutement

Secrétariat :
Accueil public et téléphonique
Gestion de la boite mail
Gestion des plannings
Comptes-rendus des réunions

Profil recherché

Alternant(e) ou stagiaire en BTS ou licence comptabilité ou gestion de PME,
Bonne connaissance des logiciels Excel, pack Office,
Très bonne orthographe,
Très bonne rédaction.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Association Mots et Regards
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://motsetregards.org
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    12 Place du Caquet
    93200 SAINT DENIS
  • Accès et transports
    Métro 13 (arrêt Basilique) - gare RER de Saint-Denis - tram T1