STAGE ASSISTANT COMMUNICATION SPECTACLE VIVANT H/F

Date de mise à jour de l’offre

ACTA :

ACTA compagnie de théâtre jeune public, crée des formes artistiques diverses (spectacles, expositions scénographiées) programmées en France et à l'international. Les spectacles sont à destination des enfants et des adultes qui les accompagnent. Les créations sont toujours accompagnées de projets d’actions culturelles fédérateurs sur le territoire. Depuis 2003, la compagnie organise également les « Premières Rencontres, biennale européenne en Val d’Oise » sur le thème « Art, Petite enfance, et Spectacle vivant », dont la prochaine édition aura lieu du 16 mars au 4 avril 2020 (80 représentations / 10 Compagnies européennes / dans 14 villes du Val-d’Oise et de Seine-et-Marne/ 1 forum européen de 2 jours). Enfin, ACTA accueille et accompagne des compagnies en résidence dans ses locaux à Villiers-le-Bel depuis quelques années et s’engage dans un projet de développement de cette activité.

Description de la mission

Dans le cadre du Festival « premières Rencontres », de projets d’actions culturelles impulsés par la Compagnie ACTA en direction des enfants, adolescents et adultes, des tournées de ses spectacles / expositions, la compagnie recherche un stagiaire en communication pour assurer la visibilité du travail de la compagnie et la diffusion stratégique des informations et actualité d’ACTA auprès des publics et partenaires.

La Compagnie reste ouverte quant aux tâches qui pourraient être réalisées par les stagiaires souhaitant s’investir dans un projet culturel avec des compétences plus larges, mais voici pour information une description des tâches propre à la communication pouvant être effectuées en lien avec l’administratrice, le chargé des relations publiques/diffusion et l’assistante de production :

Communication de la Cie :
- la définition de la stratégie de communication en lien avec l’équipe.
- La mise à jour du fichier contacts
- la réflexion sur l’identité visuelle, (chartre graphique) et son harmonisation avec la communication mise en place lors des PREMIERES RENCONTRES.
- l’élaboration et la mise à jour des outils de communication
- la gestion du site web et des réseaux sociaux

Communication liée à la diffusion :
-la rédaction des newsletters et des documents officiels de communication pour la diffusion des pièces, spectacles et évènements de la compagnie.
- le travail sur le design des flyers

Communication face aux partenaires :
- le développement du Mécénat d’entreprise
- le soutien à la rédaction de bilan, récolte de données dans le cadre de demandes de subventions

Administration- logistique Festival
-Aide à l’organisation générale de l’évènement (Administration et production) : élaboration des devis, contrats, suivi des budgets, relations avec les fournisseurs, facturation en lien avec l’administratrice et l’assistante de production
-Aide à la logistique générale (gestion de l’accueil des Compagnies invitées, liens avec le régisseur général, liens avec les structures d’accueil, les bénévoles)
Aide à l’accueil et planifier le transport des artistes, des professionnels et de l’ensemble des partenaires, pendant toute la durée du Festival et du Forum, réserver les hôtels et préparer les feuilles de route. Déplacements dans le Val d’Oise (etc…).
-Aide à l’organisation du forum professionnel européen des 18 et 19 mars

Profil recherché

- Connaissance ou sensibilité pour le spectacle vivant
- Polyvalence
- Qualités relationnelles, goût du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, capacité d’adaptation
- Connaissances informatiques indispensables (Word, Pack office…)
- La maitrise des outils de PAO (photoshop, InDesign, Affinity) serait un plus
- Permis B souhaité
- Anglais courant souhaité

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    ACTA
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://acta95.net
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    4 rue Léon Blum 4 rue Léon Blum
    95400 VILLIERS LE BEL
  • Accès et transports
    RER (20 min depuis gare du Nord)