STAGE Assistant communication

Réalisation des documents
> Concevoir et mettre en forme des documents (dépliants, dossiers de
presse, PowerPoint…)
> Réaliser des prises de vue photographiques
> Effectuer la diffusion des documents de communication
Événements et manifestations institutionnelles
> Assurer l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations
(conférences de presse, séminaires, conférences académiques,
expositions…)
Relations avec la presse
> Rédiger des invitations, communiqués de presse et participer à
l’élaboration des dossiers de presse (recherche d’informations et d’images,
mise en forme...)
> Répondre aux sollicitations des médias (interviews, reportages...)
> Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire
valider avant transmission
Participation à l’animation des supports de communication de
l’académie (site internet, site intranet, Facebook, Twitter, YouTube,
Dailymotion)
> Rédiger, intégrer, optimiser les informations et annexes (documents,
annexes, photos, vidéos) sur les différents supports
> Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la
cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du
droit à l'image
Participation à la gestion du service
> Assurer l’accueil téléphonique
> Assurer la veille et la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle du
service communication
> Planifier les tâches de travail par ordre de priorité
> Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires,
publics ciblés)
> Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse quotidienne, locale et
nationale