Partagez sur
STAGE Assistant Chef de projets Vimeet
Date de mise à jour de l’offre
PROXIMUM :
Proximum est leader européen de l'organisation de conventions d'affaires.
Description de la mission
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de projet, le Chef de Projets ViMeet gère de A à Z la production des « évènements » et « plateformes » qui lui sont confiés.
Activité 1 : Gestion de projet
✓ Participe à l’établissement du rétroplanning et à l’évaluation des moyens nécessaires.
✓ A partir du plan de communication de l’évènement, recense les besoins en supports de communication événementielle pour anticiper leurs commandes.
✓ Paramètre puis suit les indicateurs d’avancement du projet.
✓ Programme et organise des réunions jalons au fil du projet avec les acteurs concernés.
✓ Recueille les briefs auprès du directeur commercial et du client, puis réalise les formulaires d’inscription sur la plateforme Vimeet.
Activité 2 : Organisation
✓ Conformément au plan de com. et en fonction du niveau d’assistance acheté par le client, rédige, fait valider par le Directeur Commercial et le client puis lance les éléments de communication en ligne (campagnes sms, e-mailings, sites Internet, landing page). ✓ Supervise la prospection téléphonique sous-traitée et veille à l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs. ✓ Crée des supports de formation aux outils (« brief d’appel » / « e-mailing type ») pour contribuer à la formation des commerciaux. ✓ Organise les prestations d’accueils et de présence sur l’événement
✓ Organise et réserve les déplacements des salariés sur l’évènement.
Activité 3 : Déroulement logistique de l’évènement
✓ S’assure de la mise en place de la structure d’accueil et du matériel nécessaire à l’accueil Rendez-vous d’affaires de l’événement
✓ S’assure de la mise à disposition et du bon fonctionnement des moyens promis aux clients.
✓ Gère et contrôle le travail et les actions des différents prestataires et fournisseurs (hôtesses d’accueil, ressources internes.
✓ Gestion live de l’événement en ce qui concerne la bonne réalisation des plannings de rendez-vous
Activité 4 : Clôture de l’évènement
✓ Réalise le reporting budgétaire de l’évènement : transmet au Directeur Commercial Vimeet, l’état des dépenses et le comparatif budget réel/budget prévisionnel.
✓ Réalise une enquête de satisfaction auprès des utilisateurs.
✓ Évalue les prestations des fournisseurs notamment les résultats des plateformes d’appels.
✓ Participe au débriefing interne de l’évènement.
Activité 1 : Gestion de projet
✓ Participe à l’établissement du rétroplanning et à l’évaluation des moyens nécessaires.
✓ A partir du plan de communication de l’évènement, recense les besoins en supports de communication événementielle pour anticiper leurs commandes.
✓ Paramètre puis suit les indicateurs d’avancement du projet.
✓ Programme et organise des réunions jalons au fil du projet avec les acteurs concernés.
✓ Recueille les briefs auprès du directeur commercial et du client, puis réalise les formulaires d’inscription sur la plateforme Vimeet.
Activité 2 : Organisation
✓ Conformément au plan de com. et en fonction du niveau d’assistance acheté par le client, rédige, fait valider par le Directeur Commercial et le client puis lance les éléments de communication en ligne (campagnes sms, e-mailings, sites Internet, landing page). ✓ Supervise la prospection téléphonique sous-traitée et veille à l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs. ✓ Crée des supports de formation aux outils (« brief d’appel » / « e-mailing type ») pour contribuer à la formation des commerciaux. ✓ Organise les prestations d’accueils et de présence sur l’événement
✓ Organise et réserve les déplacements des salariés sur l’évènement.
Activité 3 : Déroulement logistique de l’évènement
✓ S’assure de la mise en place de la structure d’accueil et du matériel nécessaire à l’accueil Rendez-vous d’affaires de l’événement
✓ S’assure de la mise à disposition et du bon fonctionnement des moyens promis aux clients.
✓ Gère et contrôle le travail et les actions des différents prestataires et fournisseurs (hôtesses d’accueil, ressources internes.
✓ Gestion live de l’événement en ce qui concerne la bonne réalisation des plannings de rendez-vous
Activité 4 : Clôture de l’évènement
✓ Réalise le reporting budgétaire de l’évènement : transmet au Directeur Commercial Vimeet, l’état des dépenses et le comparatif budget réel/budget prévisionnel.
✓ Réalise une enquête de satisfaction auprès des utilisateurs.
✓ Évalue les prestations des fournisseurs notamment les résultats des plateformes d’appels.
✓ Participe au débriefing interne de l’évènement.
Profil recherché
Véritable chef d’orchestre des projets ViMeet qui lui seront confiés, le chef de projets Vimeet bénéficie d’un excellent relationnel interne et externe. Il sera le garant de la bonne gestion commerciale et technique de ses projets.
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
-
EmployeurPROXIMUM
-
Secteur d’activité de la structureEmploi - Economie - Innovation - Numérique
-
Effectif de la structureDe 21 à 50 salariés
-
Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
-
Date prévisionnelle de démarrage
-
Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
-
Le stage est-il rémunéré ?Oui
-
Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage855 Avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE -
Accès et transportsLignes SNCF : L, J et C (Arrêts Chaville) + Bus 171(Arret Atrium)