STAGE Assistant Chef de projets Vimeet

Date de mise à jour de l’offre

PROXIMUM :

Proximum est leader européen de l'organisation de conventions d'affaires.

Description de la mission

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de projet, le Chef de Projets ViMeet gère de A à Z la production des « évènements » et « plateformes » qui lui sont confiés.

Activité 1 : Gestion de projet
✓ Participe à l’établissement du rétroplanning et à l’évaluation des moyens nécessaires.
✓ A partir du plan de communication de l’évènement, recense les besoins en supports de communication événementielle pour anticiper leurs commandes.
✓ Paramètre puis suit les indicateurs d’avancement du projet.
✓ Programme et organise des réunions jalons au fil du projet avec les acteurs concernés.
✓ Recueille les briefs auprès du directeur commercial et du client, puis réalise les formulaires d’inscription sur la plateforme Vimeet.

Activité 2 : Organisation
✓ Conformément au plan de com. et en fonction du niveau d’assistance acheté par le client, rédige, fait valider par le Directeur Commercial et le client puis lance les éléments de communication en ligne (campagnes sms, e-mailings, sites Internet, landing page). ✓ Supervise la prospection téléphonique sous-traitée et veille à l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs. ✓ Crée des supports de formation aux outils (« brief d’appel » / « e-mailing type ») pour contribuer à la formation des commerciaux. ✓ Organise les prestations d’accueils et de présence sur l’événement
✓ Organise et réserve les déplacements des salariés sur l’évènement.

Activité 3 : Déroulement logistique de l’évènement
✓ S’assure de la mise en place de la structure d’accueil et du matériel nécessaire à l’accueil Rendez-vous d’affaires de l’événement
✓ S’assure de la mise à disposition et du bon fonctionnement des moyens promis aux clients.
✓ Gère et contrôle le travail et les actions des différents prestataires et fournisseurs (hôtesses d’accueil, ressources internes.
✓ Gestion live de l’événement en ce qui concerne la bonne réalisation des plannings de rendez-vous

Activité 4 : Clôture de l’évènement
✓ Réalise le reporting budgétaire de l’évènement : transmet au Directeur Commercial Vimeet, l’état des dépenses et le comparatif budget réel/budget prévisionnel.
✓ Réalise une enquête de satisfaction auprès des utilisateurs.
✓ Évalue les prestations des fournisseurs notamment les résultats des plateformes d’appels.
✓ Participe au débriefing interne de l’évènement.

Profil recherché

Véritable chef d’orchestre des projets ViMeet qui lui seront confiés, le chef de projets Vimeet bénéficie d’un excellent relationnel interne et externe. Il sera le garant de la bonne gestion commerciale et technique de ses projets.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    PROXIMUM
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    855 Avenue Roger Salengro
    92370 CHAVILLE
  • Accès et transports
    Lignes SNCF : L, J et C (Arrêts Chaville) + Bus 171(Arret Atrium)