STAGE Assistant Chef de projet événementiel sportif (H/F)

Date de mise à jour de l’offre

comité régional d'éducation physique et sportive et de gymnastique volontaire d'Île-de-France :

Une structure déconcentrée de la Fédération Française d’Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire (FFEPGV), pionnière et leader du concept "Sport-Santé". Une association loi 1901 créée en 1983 et reconnue d’utilité publique. Le Comité Régional d'Île-de-France se définit par une approche "éducative" et "non compétitive" des activités physiques et sportives. Association à but non lucratif, plus connue sous l’appellation COREG EPGV d'Île-de-France, il a pour objectif, à partir de ses clubs, de développer la pratique du sport, la lutte contre la sédentarité et de diffuser des valeurs associatives auprès de tous les publics.

Description de la mission

Assistant Chef de projet évènementiel "Vitafédé Tour" au sein du comité régional EPGV IDF.
Depuis plusieurs années dans la plupart des territoires, nos structures (clubs, comités départementaux, et comités régionaux) sont amenées à organiser des événements. Ceux-ci apparaissent comme de réelles opportunités pour communiquer sur les activités proposées par l’EPGV, pour fédérer nos licenciés mais aussi pour en attirer de nouveaux.

Afin de créer une synergie des actions menées et d’impulser une nouvelle dynamique, la Fédération a souhaité que la saison 2019-2020 soit un rendez-vous majeur pour promouvoir les pratiques EPGV et leurs bienfaits.

Le comité régional d’Île-de-France de gymnastique volontaire propose donc d’accompagner l’organisation d’un évènement fédérateur EPGV sur son territoire autour de la nouvelle marque Vitafédé qui se clôturerait par un événement point d’orgue à l’Assemblée Générale de la FFEPGV en 2020 à Antibes.

A ce titre, les missions proposées sont les suivantes :

Assister l’équipe projet de l'évènement Vitafédé Tour
S’assurer de la bonne mise en place et de la coordination opérationnelle de l’activation des partenaires du comités régional pour l’évènement Vitafédé(relationnel, prise de contact avec les partenaires, les animateurs, les comités départementaux, etc.…)
Participation au suivi des dossiers opérationnels gérés par le comité de pilotage régional.
Mise en place des prestations avant-pendant-après l'évènement
Support à la conceptualisation des évènements
Réponse aux appels d'offre et prise de brief
Rédaction de propositions commerciales et préparation des devis
Gestion des fournisseurs, rétro planning, reporting , rédaction du dossier technique et du Roadbook de l'évènement

Ces missions sont à même d’évoluer selon les besoins et le calendrier

Profil recherché

Compétences organisationnelles 
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Gestion de projet
Capacité à évoluer dans un environnement complexe, bonnes capacités de synthèse
Soucis du résultat
Maîtrise des outils informatiques de base (pack Office)
Des notions sur l'utilisation de Photoshop, Illustrator ou InDesign sont un plus

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    comité régional d'éducation physique et sportive et de gymnastique volontaire d'Île-de-France
  • Secteur d’activité de la structure
    Sport - Tourisme - Loisirs
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.coregepgv-sport.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    étage 2
    13 Rue Etienne Marcel
    75001 PARIS 1ER ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro, RER et bus.