STAGE Assistant chargé de production h/f

Date de mise à jour de l’offre

SURPRIZE SAS :

Créée en Avril 2011, Surprize est une agence spécialisée dans la production musicale et l’organisation d’événements liés aux musiques électroniques. L'agence produit les soirées et journées Concrete ainsi que le Weather Paris Festival ou encore les événements Hors-Série. Surprize est également un label et une agence de booking.

Description de la mission

L’équipe de l'agence Surprize recherche un/une stagiaire pour assister le pôle Production Artistique sur les événements Concrete et Weather ainsi que l'agence de Booking.



Vos missions seront les suivantes :



- Administration & social :

o Gestion des formalités liées à l'accueil d'artistes étrangers et à l’export des artistes de l’agence (Visas, Autorisations de travail, formulaires A1,…)

o Gestion des contrats de travail et de la paie des intermittents, Déclarations Préalables A l’Embauche, AEM, Congés Spectacle via le logiciel Spaiectacle

o Suivi et contrôle de la facturation des prestataires, élaboration de tableaux de suivi des dépenses, suivi budgétaire

o Classement et Archivage des documents administratifs et sociaux inhérents à la production artistique (contrats, factures, fiches de paie, certificats d'exonération,…)



- Production & logistique:

o Réservation des voyages et hôtels

o Préparation et édition des documents de production :

- Traitement des fiches techniques et Hospitality riders et transmission aux services concernés.

- Planning courses pour chauffeurs

- Elaboration des Feuilles de route Artistes et Feuilles de route internes

Profil recherché

- Anglais courant exigé.

- Très organisé(e), rigoureux(se) et tenace, autonome, sens des responsabilités, aisance relationnelle, aptitude pour le travail en équipe et la gestion du stress, bonnes capacités rédactionnelles.

- Bonne connaissance de la suite Office.

- La connaissance du logiciel Spaiectacle serait un plus.

- Bac +3/4 min

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    SURPRIZE SAS
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    14 Passage Dubail
    75010 Paris
  • Accès et transports
    Gare de l'est