STAGE Assistant au pôle développement des entreprises

A la CCI Versailles Yvelines vous intégrez le Département accompagnement des entreprises qui comprend 32 collaborateurs au sein d’une équipe composée de 2 assistantes et pilotée par la responsable du département. Vous assistez plus spécifiquement le pôle développement des entreprises (11 collaborateurs).

Vous contribuez au fonctionnement du pôle développement des entreprises qui comporte huit domaines d’activité différents (relations entreprises, développement durable, financement, accompagnement de la jeune entreprise, RH, numérique, développement à l’international, développement commercial), en assurant les missions suivantes:

 Demande de devis et engagement des dépenses, envoi et suivi des consultations dans le cadre des prestations sur marché public

 Gestion et suivi de la facturation clients en collaboration étroite avec les 11 conseillers du pôle

 Appui administratif à l’organisation des évènements (ateliers, express éco, manifestation bienvenue dans les Yvelines, smart days …): accueil des participants, réalisation des badges, feuilles d’émargement, dossiers des participants ….

 Gestion et suivi des conventions et courriers du pôle

Avec la responsable du pôle et la responsable du département, vous contribuez :

 Au suivi budgétaire du pôle, aux travaux de clôture des comptes, à la réalisation des appels de fonds et au suivi des conventions établies avec les partenaires

 A l’établissement des bilans financiers des actions cofinancées
Vos missions peuvent être élargies vers les autres pôles du département par la responsable du Département dans un objectif d’optimisation des plans de charges des assistantes.