STAGE Assistant / Assistante de programme

Date de mise à jour de l’offre

RATP HABITAT :

RATP Habitat, filiale immobilière sociale du groupe RATP, est un acteur historique du logement social en Ile-de-France. Depuis 60 ans, RATP Habitat construit, réhabilite, et gère des logements destinés à l’Etat, les collectivités territoriales mais également aux agents RATP. Le savoir-faire de RATP Habitat se décline en une offre diversifiée de logements, social ou intermédiaire, en location ou accession, en collectif ou individuel, en résidence étudiante ou jeunes actifs.

Description de la mission

L'apprentie participera aux missions suivantes :
Activités principales :
Assiste les responsables de programmes dans la réalisation de leurs missions

• Prépare les courriers qui lui sont demandés par le RP, les signer ou les soumettre à signature selon le cas, classer les courriers selon le plan de classement numérique et papier
• Prendre en charge les appels téléphoniques du responsable de programmes en cas d’absence de celui-ci
• Accueil physique des participants externes aux réunions des RP.
• Organise les réunions et convoque les participants indispensables, s'assure de la cohérence et du réalisme de l'emploi du temps des RP.
• Compose physiquement les dossiers de financement sous le contrôle du RP
• Procéder à l'affichage des permis de construire et à leur constat sous le contrôle du RP,
• Vérifie à priori la cohérence des factures (adresse, désignation, intitulé) au regard des commandes, devis et marchés passés,
• Analyse, vérifie et conduit l'avancement de la facturation sous la responsabilité du RP, présente l'échéance au visa du RP puis à signature du Directeur,
• Suit les courriers de convention à ratifier par la Direction Générale,
• Regroupe et constitue les pièces justificatives à fournir aux : DDE, Mairie, assurances, etc, sous le contrôle du RP,
• Elabore la convention APL de l’opération en étroite collaboration avec le RP, en prépare les avenants et les attestations rectificatives, établi la relation avec les DRIHL concernées
• Suit le financement Action Logement sous le contrôle du RP, vérifie les conventions de réservations au regard de la fiche 1% relance établie, actualise un synoptique complet des attributions pour chaque opération, s'assure de la cohérence des attributions en rapport avec les conventions et du financement obtenu de l’opération, alerte le RP en cas d’incohérence de ces attributions apparaissant entre la convention et le dernier bilan financier tel que l’aura établi le RP
- Répond aux demandes des prestataires et fournisseurs quant à leur règlement, assure la relation avec la direction financière.
- Enregistre les factures, les commandes et les marchés sur l’outil informatique
• Actualise le répertoire sur le carnet d’adresse du service
• Gére l’emploi du temps des responsables de programmes dont il dépend
• Traite et prend en charge les demandes d’agréments des sous-traitants entreprises et maîtrises d’œuvre.
• Traite et assure le suivi des contrats de réservation, des réitérations des actes et des levées d’option

Profil recherché

Niveau Master 1 dans le domaine immobilier

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    RATP HABITAT
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    158 rue de bagnolet
    75020 PARIS 20E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    METRO ligne 3 et TRAMWAY