STAGE Assistant / assistance communication et production

Date de mise à jour de l’offre

VILLE DE CHELLES :

Inaugurée en 2002, Les Cuizines est la Scène de musiques actuelles de la Ville de Chelles, équipement culturel municipal géré en régie directe. Dotée d’une capacité d’accueil de 270 places debout dans la salle de concert, et de 100 places dans le club, elle s’ancre dans le paysage culturel local grâce à une programmation de concerts aux styles musicaux divers (rock, blues, jazz, chanson, reggae, musiques électroniques, rap etc…). Des concerts « jeune public » sont aussi régulièrement proposés. En complément des concerts, un programme d’actions culturelles est développé avec les établissements scolaires de la Ville et les associations locales pour proposer des rencontres avec des artistes ou des ateliers de pratique à l’ensemble des jeunes chellois.es. L’équipe des Cuizines accueille et accompagne également au quotidien les musiciens du territoire dans les 4 studios de répétition, une salle dédiée à la MAO et au DJing, ainsi qu’un studio d’enregistrement mis à leur disposition.

Description de la mission

Sous l’autorité de la Directrice de la structure, encadré par la chargée de communication et le chargé de production des Cuizines à raison de 3 jours/semaine en communication et 2 jours/semaine en production, et en lien avec l’équipe des Cuizines, l’Assitant.e de production aura pour missions :

Communication
- Mission de communication pour l’action culturelle Mise en place de la communication autour des différents projet d’éducation artistique & culturelle vers les scolaires Collaboration avec le chargé d’action culturelle et sa service civique Création de supports de communication (affiches, flyers) Report des actions culturelles (photos, vidéo, articles web)

- Missions de communication pour les concerts des Cuizines Community management réseaux sociaux Facebook, Instagram & Twitter Proposition et création de nouveaux contenus, en particulier photos & vidéo (Reels) Création du planning et de la rédaction de la newsletter Mise à jour du site internet Affichage et distribution des documents de communication (flyers, affiches) Présence sur les salons professionnels Développer la communication auprès des établissements scolaires Recherche de nouveaux partenariats et gestion des partenariats en cours Gestion des listes de diffusion vers les publics et les professionnels Participation à l’organisation des concerts aux Cuizines (billetterie, enquêtes auprès des publics, distribution de flyers)

Production / Administration Gestion logistique pour l’accueil des équipes artistiques et techniques (VHR) :
- suivi des fiches hospitalités (hospitality riders) et recensement des besoins et moyens
- gestion des réservations d’hébergements
- gestion des besoins en restauration et caterings
- gestion et suivi des bons de commande dédiés
- établissement des feuilles de route (en lien avec le régisseur général)
- préparation des loges et caterings
- accueil des équipes lors des concerts Déclarations réglementaires auprès des organismes partenaires (Sacem) Suivi des contrats de cessions et des embauches en direct (GUSO) Participation à l’organisation de l’anniversaire des Cuizines (événement annuel) Participation à l’organisation d’une journée d’équipe thématique sur la transition écologique en lien avec la personne en service civique dédiée à cette mission (établissement de partenariats, organisation logistique, …)

Profil recherché

Niveau: bac +2/3, étudiant·e en Licence (communication / administration ou production du spectacle vivant / gestion de projets culturels)
Personne autonome, rigoureuse et motivée, avec un vrai sens des relations publiques
Intérêt pour la culture et les musiques actuelles, curiosité
Force de proposition et esprit d’initiative
Capacités d’organisation, de rigueur professionnelle et de travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques (bureautique / logiciels de communication)
Sens du service public

Pré-requis (souhaitables) :
Ordinateur personnel
Permis B apprécié
Présence souhaitée les soirs et week-ends lors d’événements

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    VILLE DE CHELLES
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.lescuizines.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    38 RUE DE LA HAUTE BORNE
    77500 CHELLES
  • Accès et transports
    En voiture de Paris : A4 puis A104, sortie 9 Chelles. En train : RER E ou ligne P direction Meaux puis bus Ligne1 - arrêt haute borne ou ligne 6 - arrêt Jehan de Chelles