STAGE Assistant Agent Administratif

Date de mise à jour de l’offre

EPCI - CC Portes Ile de France :

Plus de 22 500 habitants vivent sur ce territoire, située au Nord et en bout du Département des Yvelines, la Communauté de Communes des Portes de l’Ile de France comporte 18 communes du canton de Bonnières Sur Seine et fait la jonction entre 3 départements. Deux communes ont une dominante semi-urbaine avec autour de 4 000 habitants chacune, un habitat tant individuel que collectif, et les autres communes ont un caractère rural prononcé. La CCPIF a vu évoluer son périmètre depuis sa création. Elle a été créée le 20 décembre 1993 entre les communes de Bennecourt, de Bonnières, de Freneuse. La commune de Limetz-Villez y a adhéré le 1er janvier 2002, les communes de Gommecourt et de Moisson le 1er janvier 2005, puis les communes de Blaru et Jeufosse le 1er janvier 2006 et celle de Port-Villez le 1er janvier 2013. Le 1er janvier 2017, la Communauté du Plateau de Lommoye a rejoint la Communauté de Communes des Portes de l’Ile de France.

Description de la mission

Objectifs du stage
Accueillir le public, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, orienter vers les personnes et services compétents, diffuser des informations par mail ou documents par voie d'affichage. Gestion du courrier, rédaction de courriers.


Objectifs : Assurer les missions qui lui seront confiées en tant qu’agent d’accueil et adjoint administratif, au sein de la collectivité, gagner en autonomie et en visibilité.

Missions
Le stagiaire devra faire preuve de créativité et de curiosité afin de proposer des nouveautés, en s’adaptant aux modalités de la CCPIF (Fonction Publique Territoriale).
Il sera chargé d’effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à l’utilisation des matériels de télécommunication (accueil physique et téléphonique).
Effectuer de la gestion administrative (courrier, mise en forme de documents, rapports, dossiers, tenus de tableaux de bords d’activité).

Compétences techniques appréciées :
Autonome mais également travail en lien avec son supérieur et qualité relationnelle.
Qualité rédactionnelle (synthétique et attractive) ainsi qu’en prise de vues (l’ensemble des productions du stagiaire comme les textes ou les images seront libres de droits)
Maîtrise élevée des outils informatiques de base : Pack Office
Organisé(e)et rigoureux(se), vous aimez travailler en équipe, venez nous rejoindre !

Profil recherché

Profil recherché
Vous êtes à l’aise avec les supports informatiques, l’orthographe et la grammaire ;
Vous savez vous adapter, communiquer avec différents publics et répondre à des sollicitations multiples ;
Bac
Motivé et enthousiaste Prise d’initiatives attendues.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    EPCI - CC Portes Ile de France
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.ccpif.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    ZA Clos Prieur Rue Solange Boutel
    78840 FRENEUSE
  • Accès et transports
    Accès : 10 minutes à pieds de la gare de Bonnières sur Seine + Train partant de la Gare Saint Lazare à Paris / environ 40 minutes de trajet