STAGE Assistant Admissions H/F en télétravail

Date de mise à jour de l’offre

O'clock :

O’clock est une école web d’un nouveau genre : entièrement dématérialisée et pourtant proposant un accompagnement humain de très grande qualité. Elle est issue d’un double constat : - la pénurie de développeurs qui affecte l’industrie du numérique est une opportunité pour les nombreuses personnes en recherche d’emploi ou en reconversion professionnelle - l’offre de formation existante ne répond pas suffisamment aux besoins d’entreprises, tant sur le plan qualitatif que sur la plan quantitatif O’clock se démarque donc par une approche pédagogique aussi innovante que qualitative, capable de toucher un public très large tout en se donnant les moyens d’assurer un accompagnement des étudiants digne de ce nom. Nos méthodes de travail et d'apprentissage, pour nos équipes comme pour nos étudiants, passent avant tout par du fun : quand on aime ce qu'on fait, on le fait tout de suite mieux ! Le siège est basé à Colombes (92) mais toute l’équipe fonctionne en télétravail.

Description de la mission

Aux côtés de Mathilde, notre Wonderwoman Responsable Admissions, tu vas pouvoir œuvrer à l’accueil de nos étudiants et à leur inscription dans la meilleure école du monde (nous quoi).



L’objectif, c’est de tout faire pour que l’étudiant se sente bien, qu’il ait conscience de la formation dans laquelle il se lance, qu’il puisse avoir un maximum d’informations pour savoir s’il est au bon endroit, qu’il puisse avec un maximum de retours l’expérience pour décrocher un financement, etc.



Concrètement, ça voudra dire assister l’équipe du pôle Admissions dans les tâches du quotidien, la gestion des demandes, le traitement de notre processus d’inscription (Le Chemin Vers O’clock), mais aussi l’animation de nos espaces de discussion, sur Slack (pour les étudiants admissibles) et Discord (pour les petits curieux qui cliquent sur le bouton depuis notre site). Et ce, aux côtés de Maylis, notre détonante assistante parcours étudiant, qui suit nos chérubins de leur inscription à leur embauche.



Tu seras aussi au contact du reste de l’équipe : le pôle Comm, le pôle Pédagogie, le pôle Développement, le pôle Embauche... La philosophie de l’école, c’est de se dire que chacun peut avoir une idée brillante. Tu seras donc le bienvenu pour donner ton avis sur tous les sujets.



Missions principales :

- Gestion des inscriptions

- Animation de la communauté

Profil recherché

Compétences demandées :

- Culture web et aisance avec les outils web, email, outils collaboratifs, etc.

- Autonomie, prise d’initiative, remise en question et esprit d’équipe.

- Capacité d’adaptation, réactivité, rigueur et organisation, communication.

- Aisance rédactionnelle.

- De l’humour. On adore l’humour.



Expérience et formation

De préférence, tu as suivi une formation en communication ou dans le digital, qui t’a permis d’apprendre à maîtriser des outils et un savoir-être. Mais si tu es compétent(e), peu importe le cursus ou le diplôme.





Type de contrat

Le poste est entièrement en télétravail. Il peut s’agir d’un stage (3-6 mois), d’un contrat de professionnalisation ou d’un contrat d’apprentissage. Le télétravail est au coeur de l’organisation et de la culture de O’clock : la société n’a pas de locaux et tous les salariés travaillent à distance,100% du temps.

Niveau de qualification requis

Sans diplôme
  • Employeur
    O'clock
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Sans diplôme
  • Lieu du stage
    67 rue Henri Dunant
    92700 Colombes
  • Accès et transports
    Tram T2 Victor Basch