STAGE Assistant administration - gestion

Date de mise à jour de l’offre

L'ORCHESTRE ATELiER OSTINATO :

Fondé en 1997 sous le patronage de Manuel Rosenthal, l’Orchestre Atelier Ostinato apporte à ses 90 jeunes instrumentistes une formation spécifique du métier de musicien d’orchestre. « Orchestre-tremplin », il est le seul orchestre de jeunes à rémunérer ses musiciens, élèves des meilleurs conservatoires, les plaçant au plus près des conditions professionnelles et offrant l’accès à l’excellence. Ostinato donne entre 30 et 40 concerts par an dans des salles prestigieuses comme la Philharmonie de Paris, le Théâtre des Champs-Elysées, le Grand Rex, le Théâtre du Châtelet, le Grand Palais Ephémère partenariats artistiques notamment avec l’Académie de l’Opéra national de Paris.

Description de la mission

. Assister la direction et le responsable administratif et financier de l'orchestre dans :

l’organisation et des concerts, rendez-vous et déplacements ;
la réalisation du suivi comptable et financier ;
l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
la gestion administrative des contrats d'intermittence, déclarations;
le traitement des salaires
la gestion du planning et la réception et tri des correspondances ;
l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs.

. Missions de communication :

Proposer des outils pour valoriser l’orchestre
Animer et suivre les réseaux sociaux
Renforcer la communication interne avec les membres de l’orchestre (musiciens, professeurs, chefs, équipe administrative)
Rédaction, diffusion des communiqués de presse
Mettre en œuvre un plan de communication pour les événements, suivant un rétroplanning précis
Présence occasionnelle lors des concerts et masterclass, participation à leur mise en place


.

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Autonomie, rigueur, organisation, compétences rédactionnelles.

L'intérêt pour le secteur culturel et musical est un plus.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    L'ORCHESTRE ATELiER OSTINATO
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://ostinato.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    34 Avenue de New York 75016 Paris
    75016 PARIS 16E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Ligne 9, 6 Trocadéro ou Iéna