STAGE Assistant administratif stagiaire H-F

Date de mise à jour de l’offre

PLIE INTERCOMMUNAL NORD ESSONNE :

L’Association a pour objet de coordonner, gérer et animer diverses missions contribuant à l’insertion sociale et professionnelle des demandeurs d’emploi les plus en difficulté, ainsi que toutes les actions favorisant le développement local, l’économie solidaire et l’emploi. Pour atteindre son objectif, l’Association se fixe les buts suivants : 1. Mobiliser et articuler tous les moyens et compétences, afin de coordonner et de gérer la mise en œuvre du programme intitulé Plan Local pour l’Insertion et l’Emploi (PLIE) défini par voie de protocole pluriannuel, notamment la gestion de la dotation des fonds publics attribués par le Fonds Social Européen (FSE) et ce, à l’échelle du territoire des communes signataires du plan. 2. Participer à des programmes qui articulent formation, accompagnement social et emploi en faveur des publics les plus en difficulté. 3. Assurer la coordination des actions concernant l’insertion sociale et professionnelle 4. Favoriser le développement de l’insertion

Description de la mission

¿ Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et des rendez-vous du PLIE
¿ Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
¿ Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
¿ Rédaction de comptes rendus de réunions
¿ Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
¿ Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, envoi et archivage)
¿ Préparation des réunions (impression de documents, mise en forme de tableaux, feuille d’émargement…)
¿ Préparation et suivi de dossiers
¿ Fournitures des matériels de bureau
¿ Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
¿ Prise et saisie information de rendez-vous
¿ Gestion du secrétariat
¿ Accueil et renseignements des Demandeurs d’Emploi sur certains problèmes administratifs rencontrés ou en vue de préparer un rendez-vous
¿ Gestion de l’émargement des Demandeurs d’Emploi
¿ Relance téléphonique en lien avec les ateliers

Profil recherché

Poste à pourvoir immédiatement (pour 2 mois)

Niveau de qualification requis

CAP-BEP
  • Employeur
    PLIE INTERCOMMUNAL NORD ESSONNE
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    CAP-BEP
  • Lieu du stage
    64 grande rue
    91260 JUVISY-SUR-ORGE
  • Accès et transports
    GARE DE JUVISY