STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF SPECTACLE VIVANT H/F Production

Date de mise à jour de l’offre

ACTA :

ACTA compagnie de théâtre jeune public, crée des formes artistiques diverses (spectacles, expositions scénographiées) programmées en France et à l'international. Les spectacles sont à destination des enfants et des adultes qui les accompagnent. Les créations sont toujours accompagnées de projets d’actions culturelles fédérateurs sur le territoire. Depuis 2003, la compagnie organise également les « Premières Rencontres, biennale européenne en Val d’Oise » sur le thème « Art, Petite enfance, et Spectacle vivant », dont la prochaine édition aura lieu du 16 mars au 4 avril 2020 (80 représentations / 10 Compagnies européennes / dans 14 villes du Val-d’Oise et de Seine-et-Marne/ 1 forum européen de 2 jours). Enfin, ACTA accueille et accompagne des compagnies en résidence dans ses locaux à Villiers-le-Bel depuis quelques années et s’engage dans un projet de développement de cette activité.

Description de la mission

Dans le cadre du Festival « Premières Rencontres », de projets d’actions culturelles impulsés par la Compagnie ACTA en direction des enfants, adolescents et adultes, des tournées de ses spectacles / expositions, la compagnie recherche un stagiaire en administration-production. La Compagnie reste ouverte quant aux tâches qui pourraient être réalisées par les stagiaires souhaitant s’investir dans un projet culturel, mais voici pour information une description des tâches pouvant être effectuées en lien avec l’administratrice, le chargé des relations publiques/diffusion et l’assistante de production.

- Administration-Production, logistique Festival
o Aide à l’organisation générale de Evènement (Administration et production) : élaboration des devis, contrats, suivi des budgets, relations avec les fournisseurs, facturation en lien avec l’administratrice et l’assistante de production Aide à la logistique générale (gestion de l’accueil des Compagnies invitées, liens avec le régisseur général, liens avec les structures d’accueil, les bénévoles)
o Aide à l’accueil et planifier le transport des artistes, des professionnels et de l’ensemble des partenaires, pendant toute la durée du Festival et du Forum, réserver les hôtels et préparer les feuilles de route. Déplacements dans le Val-d’Oise (etc…). o Aide à l’organisation du forum professionnel européen des 18 et 19 mars Suivi comptable des budgets et des bilans du festival en lien avec l’administratrice

- Administration/ logistique générale
o Suivi des créations et rédaction des contrats de cession
o Suivi de contrats, note de frais
o Suivi logistique des « Premières Rencontres »
o Suivi logistique des tournées en lien avec le chargé de diffusion : billets de trains, hôtels, feuilles de route.

-Mécénat/subventions
o développement du Mécénat d’entreprise en lien avec l’administratrice
o Soutien à la rédaction de bilan, récolte de données dans le cadre de demandes de subventions

- Action culturelle :
o Suivi des actions culturelles en cours et des bilans
o Participation aux différents projets à venir, en lien avec le chargé de diffusion

- Vie de la compagnie :
o Secrétariat
o Vie associative

Profil recherché

- Connaissance ou sensibilité pour le spectacle vivant
- Polyvalence
- Qualités relationnelles, goût du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, capacité d’adaptation
- Connaissances informatiques indispensables (Word, Excel, …)
- Anglais courant souhaité

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    ACTA
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://acta95.net
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    4 rue Léon Blum
    Laurent Dupont 95400
    95400 VILLIERS LE BEL
  • Accès et transports
    20 min en RER depuis Gare du Nord