STAGE Assistant administratif polyvalent (h/f)

Date de mise à jour de l’offre

Maison de l'Emploi Roissy Pays de France MDE'RPF :

Le rôle des maisons de l'emploi, créés par la loi de programmation pour la cohésion sociale du 13 février 2008 relative à la réforme de l'organisation du service public de l'emploi, évolue en 2014, dans le cadre du recentrage de ses missions co-financées par l'état. L'article L 5313-1 du code du travail précise leur rôle de fédérateur de l'action des partenaires publics et privés, en particulier en permettant à l'association des collectivités territoriales à la mise en oeuvre des politiques de l'emploi au niveau local. Les maisons de l'emploi s'inscrivent ainsi pleinement dans la volonté d'ancrer le service public de l'emploi dans les territoires et de mettre en oeuvre des programmes d'actions prioritaires définis par les partenaires membres, sur la base de diagnostics partagés. - Anticipation et accompagnement des mutations économiques - L'appui aux actions de développement local de l'emploi

Description de la mission

Après une formation sur nos outils internes, et en lien avec l'équipe en place, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique (gestion du standard) ;

- Réaliser du phoning ou relances téléphoniques des bénéficiaires ;

- Saisir sur un logiciel spécifique des fiches d’inscription ;

- Assurer la saisie d’information sur des tableaux de bord excel ;

- Archiver des documents liés à l’activité des différents services ;

- Rédiger des comptes rendu de réunions internes.

Profil recherché

Le candidat doit respecter les critères suivants:

En formation de Bac professionnel secrétariat ou ARCU ;

Niveau d'expérience : Débutant accepté ;

Vous êtes rigoureux, consciencieux et dotée d’une bonne élocution ;

Capacité d’adaptation ;

Maitrise des logiciels de bureaux.

Niveau de qualification requis

CAP-BEP
  • Employeur
    Maison de l'Emploi Roissy Pays de France MDE'RPF
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Économie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    CAP-BEP
  • Lieu du stage
    22 bis rue du Docteur Paul Bruel
    95380 LOUVRES
  • Accès et transports
    Proche RER D, Parking