STAGE Assistant administratif ou assistante administrative

Date de mise à jour de l’offre

GIP FCIP DE ACADEMIE DE CRETEIL - CFA ACADEMIQUE DE CRETIEL :

CFA ACADÉMIQUE DE CRÉTEIL rattaché au GIP-FCIP pour la gestion financière - assurer la gestion administrative et pédagogique en lien avec les UFA. Situé sur l'académie de Créteil, le CFA Académique public regroupe plus de 50 unités de formation par apprentissage créées au sein de lycées spécialisés dans une filière. Le CFA couvre trois départements : Seine-et-Marne, Val de Marne et Seine Saint-Denis. notre objectif est de sécuriser le parcours des apprenti(e)s et de l'accompagner tout au long de sa formation.

Description de la mission

Participer à l'exécution des tâches administratives, aux traitements des informations du pôle secrétariat et assister aux taches du pole développement. Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphoniques ....) Gérer la confidentialité des informations et des données. Pole secrétariat : accueil téléphonique, suivi des dossiers administratifs, saisies sur logiciel spécifiques, mise en forme des documents divers (courriers, rapports...) et diffusion de ces derniers Pole développement : transmission des dossiers de candidature, réception et transmission des contrats, enregistrement des dossiers, accueil téléphonique, prise de messages, transmission des informations. Qualités exigées: ponctualité, connaissances de Word et Excel.

Profil recherché

Ponctuel - organisé

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    GIP FCIP DE ACADEMIE DE CRETEIL - CFA ACADEMIQUE DE CRETIEL
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://cfacreteil.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    De 1 semaine à moins de 2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    GIP FCIP CFA ACADEMIQUE DE CRETEIL
    12 Rue Georges Enesco
    94001 CRETEIL
  • Accès et transports
    Métro ligne 8 - station Créteil l'Echat