STAGE Assistant Administratif H/F

Date de mise à jour de l’offre

BIG BAG 'N GO :

Collecte, Transport et traitement de déchets

Description de la mission

Suite à notre récente levée de fonds, après une nouvelle phase de croissance et de développement, nous stabilisons et consolidons nos équipes.

L’un de nos gros challenges, c’est de nous entourer des profils les plus adaptés pour gérer cette période incroyable que nous vivons actuellement.

Tu seras rattaché(e) directement à Amandine, la Responsable Administrative de Big Bag ’n go.

Tes missions

Le but est simple : Avoir une gestion efficace du quotidien administratif, un soutien sur les sujets RH et permettre à l’ambiance stimulante et bienveillante de perdurer au sein de nos bureaux.

Office Management

Veiller à ce que tout fonctionne côté équipements collectifs et professionnels

Gestion des courses du quotidien (café, boissons etc.)

Réceptionner les colis et les diverses commandes, gérer les courriers

Être le contact privilégié des questions du quotidien de nos collaborateurs

Aider Amandine sur l’organisation de nos événements internes et de nos séminaires

Assurer tous les préparatifs liés aux déjeuners importants (budgets, plateaux, fournisseurs…)

Administratif et RH :

Soutien sur la préparation des notes de frais, des justificatifs administratifs, etc

Suivi de notre flotte automobile, contrats télépéages, contrats carte essence

Gestion des visites médicales

Gestion du classement et de l’archivage

Aide sur l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs

"""Ce que nous offrons"""

Une équipe en Or massif, sympa et bienveillante.

L’opportunité de rejoindre une entreprise en pleine accélération

De jolis bureaux tous beaux tous neufs !

Des offsites inoubliables

Un coach sportif à domicile !

Profil recherché

Tu es sympa, positiv(e) et enthousiaste.

Tu as une première expérience sur un poste similaire, office manager, assistant(e) de direction ou assistant(e) RH

Les outils de bureautique ne te font pas peur (Excel, word, suite Google etc)

Tu es à l’aise à l’écrit et au téléphone

Tu es organisé(e), fais preuve de rigueur et d’attention aux détails

Tu fais preuve de bons sens et tu sais hiérarchiser les priorités

Tu apprends vite, tu es réactif(ve), inventif(ve) et autonome

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    BIG BAG 'N GO
  • Secteur d’activité de la structure
    Déplacements - Transports
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.bigbagngo.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    10 Rue Jean-Jacques Rousseau
    93100 MONTREUIL
  • Accès et transports
    Ligne 1 / 9 et RER A