STAGE Assistant Administratif H/F

Suite à notre récente levée de fonds, après une nouvelle phase de croissance et de développement, nous stabilisons et consolidons nos équipes.

L’un de nos gros challenges, c’est de nous entourer des profils les plus adaptés pour gérer cette période incroyable que nous vivons actuellement.

Tu seras rattaché(e) directement à Amandine, la Responsable Administrative de Big Bag ’n go.

Tes missions

Le but est simple : Avoir une gestion efficace du quotidien administratif, un soutien sur les sujets RH et permettre à l’ambiance stimulante et bienveillante de perdurer au sein de nos bureaux.

Office Management

Veiller à ce que tout fonctionne côté équipements collectifs et professionnels

Gestion des courses du quotidien (café, boissons etc.)

Réceptionner les colis et les diverses commandes, gérer les courriers

Être le contact privilégié des questions du quotidien de nos collaborateurs

Aider Amandine sur l’organisation de nos événements internes et de nos séminaires

Assurer tous les préparatifs liés aux déjeuners importants (budgets, plateaux, fournisseurs…)

Administratif et RH :

Soutien sur la préparation des notes de frais, des justificatifs administratifs, etc

Suivi de notre flotte automobile, contrats télépéages, contrats carte essence

Gestion des visites médicales

Gestion du classement et de l’archivage

Aide sur l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs

"""Ce que nous offrons"""

Une équipe en Or massif, sympa et bienveillante.

L’opportunité de rejoindre une entreprise en pleine accélération

De jolis bureaux tous beaux tous neufs !

Des offsites inoubliables

Un coach sportif à domicile !