STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN ALTERNANCE (H/F)

Date de mise à jour de l’offre

IMAGINE,INSTITUT DES MALADIES GENETIQUES :

Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. Imagine a pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques tant attendues par les patients et leurs familles.

Description de la mission

L’Institut Imagine cherche, pour un contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation), un(e) assistant(e) administratif et financier.

MISSION ET FONCTIONS

L’assistant(e) administratif et financier assurera les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche. Il/elle assurera le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes.
Ses missions seront :
- Gérer les bases de données et l’administration (courrier, classement, archivage)
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation
- Exécuter la dépense
- Mettre à jour les tableaux de bords et suivi des budgets
- Assurer le suivi et l’analyse des dépenses avec son responsable hiérarchique
- Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l’activité d’un service
- Instruire les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité administrative et financière
- Collecter les pièces nécessaires à la constitution d’un dossier de recrutement.

Profil recherché

QUALITES

- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, sens de l'organisation et de l’autonomie
- Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité
- Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilités
- Fiabilité

PROFIL, FORMATION ET COMPÉTENCES

- BTS/DUT
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office
- Notions d’anglais
- A l’aise avec les chiffres

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    IMAGINE,INSTITUT DES MALADIES GENETIQUES
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.institutimagine.org
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    24 Boulevard du Montparnasse
    75015 PARIS 15E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    métro : Montparnasse