STAGE Assistant administratif archivage

Date de mise à jour de l’offre

Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 :

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres : ➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux) ➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours ➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque ➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master ➔ 5 écoles doctorales ➔ 28 unités de recherche ➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Description de la mission

L’assistant administratif-archivage a pour mission de réaliser pour les trois pôles et la Direction le tri et de préparer l’archivage des différents documents et dossiers existants en fonction des obligations légales liées à l’archivage.
Le poste est rattaché au directeur adjoint du service commun de formation continue.

Elle/Il est mis à disposition des responsables de pôles (Reprise d’étude, Formation continue, Finance) et Direction en fonction des besoins d'archivage.
Ce stage est en lien avec la responsable l’Archiviste de l’université.

Profil recherché

Connaissances :
‒ Connaître la réglementation sur l’archivage des documents public (durée légale de conservation en fonction des documents)

Compétences opérationnelles :
‒ Rigueur
‒ Organisation administrative
‒ Organisé
‒ Respecter les consignes transmises par l’Archiviste

Compétences comportementales :
Sens des relations humaines : Aisance relationnelle, confidentialité
Qualité d’écoute, de conseil, d’analyse
Sens de l’organisation

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle expérience :
Niveau ou diplôme en lien avec l’archivage (aspects juridique, modalité d’archivage)
Idéalement connaissance de connaissance de la législation en matière d'archives publiques

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.sorbonne-nouvelle.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    13 rue de Santeuil Paris 75005
    75005 PARIS 5E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Censier-Daubenton ou Gobelin (N°7) , Gare Austerlitz (RER C, Ligne 5, 10), Bus 91, 88