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STAGE Assistant administratif archivage
Date de mise à jour de l’offre
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 :
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Description de la mission
L’assistant administratif-archivage a pour mission de réaliser pour les trois pôles et la Direction le tri et de préparer l’archivage des différents documents et dossiers existants en fonction des obligations légales liées à l’archivage.
Le poste est rattaché au directeur adjoint du service commun de formation continue.
Elle/Il est mis à disposition des responsables de pôles (Reprise d’étude, Formation continue, Finance) et Direction en fonction des besoins d'archivage.
Ce stage est en lien avec la responsable l’Archiviste de l’université.
Le poste est rattaché au directeur adjoint du service commun de formation continue.
Elle/Il est mis à disposition des responsables de pôles (Reprise d’étude, Formation continue, Finance) et Direction en fonction des besoins d'archivage.
Ce stage est en lien avec la responsable l’Archiviste de l’université.
Profil recherché
Connaissances :
‒ Connaître la réglementation sur l’archivage des documents public (durée légale de conservation en fonction des documents)
Compétences opérationnelles :
‒ Rigueur
‒ Organisation administrative
‒ Organisé
‒ Respecter les consignes transmises par l’Archiviste
Compétences comportementales :
Sens des relations humaines : Aisance relationnelle, confidentialité
Qualité d’écoute, de conseil, d’analyse
Sens de l’organisation
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle expérience :
Niveau ou diplôme en lien avec l’archivage (aspects juridique, modalité d’archivage)
Idéalement connaissance de connaissance de la législation en matière d'archives publiques
‒ Connaître la réglementation sur l’archivage des documents public (durée légale de conservation en fonction des documents)
Compétences opérationnelles :
‒ Rigueur
‒ Organisation administrative
‒ Organisé
‒ Respecter les consignes transmises par l’Archiviste
Compétences comportementales :
Sens des relations humaines : Aisance relationnelle, confidentialité
Qualité d’écoute, de conseil, d’analyse
Sens de l’organisation
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle expérience :
Niveau ou diplôme en lien avec l’archivage (aspects juridique, modalité d’archivage)
Idéalement connaissance de connaissance de la législation en matière d'archives publiques
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurUniversité Sorbonne Nouvelle Paris 3
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.sorbonne-nouvelle.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage13 rue de Santeuil Paris 75005
75005 PARIS 5E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsMétro Censier-Daubenton ou Gobelin (N°7) , Gare Austerlitz (RER C, Ligne 5, 10), Bus 91, 88