STAGE Assistant administratif

Date de mise à jour de l’offre

Commune de Villepinte :

La Mairie de Villepinte a installé et gère un studio de répétition et d'enregistrement. Ce lieu a pour vocation de rassembler les habitants autour de la musique et d'offrir à tous un studio indépendant permettant de créer, partager seul ou en groupe ,en amateur ou en tant que professionnel.

Description de la mission

Accueil téléphonique et physique des intervenants : - Inscription et planification des réservations, - Création des fiches adhérents et suivi, - Appliquer le règlement intérieur du studio de répétition et d’enregistrement « Live 109 », Gestion comptable et budgétaire - Enregistrement des recettes, gestion des Achats, bon de commande, - GUSO, gestion des déclarations et des paiements des intervenants, Participer à l’organisation des événements : - Planification et organisation, rédaction des différents projets culturels (Master Class, concerts etc.…), - Relais de la vie associative auprès des groupes, - Gestion des réseaux sociaux, - Préparer le compte rendu de l’événement, - Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique de ces événements, - Assurer le suivi du stock des instruments de musique, - Mise en marche, arrêt et vérification des appareils utilisés par les groupes, - Rangement et inventaire du matériel.

Profil recherché

Disponibilité (horaires variés) Bonne culture générale, Connaissance des outils informatiques : Word Excel, Connaissance de la technique dans le spectacle vivant notamment dans la musique amplifiée, Sens de l’organisation, Capacité à être pédagogue et à sensibiliser les personnes notamment les amateurs et les bénévoles, Sens de l’écoute, qualités relationnelles, esprit d’équipe.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Commune de Villepinte
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.ville-villepinte.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    avenue Jean FOURGEAUD
    93420 VILLEPINTE
  • Accès et transports
    RER B et bus