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STAGE Assistant Administratif
Date de mise à jour de l’offre
Association Filigrane :
L’Association a pour but :
- De favoriser l’employabilité et l’accès à la formation des personnes en situation d’exclusion et/ou de précarité
- D’accompagner le Développement Professionnel Continu
- De promouvoir la recherche dans le domaine de la Musicothérapie auprès des autres organismes de formation continue, de recherche et autres sociétés savantes françaises et étrangères.
- D’œuvrer en toutes circonstances à la défense et à la consolidation des droits des personnes aux moyens d’activités civique.
- Espace de Dynamique d'insertion
Description de la mission
Sous la responsabilité de la Responsable du Service RH , . Vos missions porteront plus particulièrement sur :
répondre et filtrer les appels téléphoniques
accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
gérer, suivre les factures, notes de frais.
mettre à jour les tableaux de bord
organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
répondre et filtrer les appels téléphoniques
accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
gérer, suivre les factures, notes de frais.
mettre à jour les tableaux de bord
organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
Profil recherché
vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactive, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Autonome et réactive, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurAssociation Filigrane
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structureDe 11 à 20 salariés
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Type de stage ou contratStage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contrat2 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stageCentre d 'affaires les Iris 79 route de grigny
91130 Ris Orangis -
Accès et transportsRER D