STAGE Assistant Administratif

Date de mise à jour de l’offre

Association Filigrane :

L’Association a pour but : - De favoriser l’employabilité et l’accès à la formation des personnes en situation d’exclusion et/ou de précarité - D’accompagner le Développement Professionnel Continu - De promouvoir la recherche dans le domaine de la Musicothérapie auprès des autres organismes de formation continue, de recherche et autres sociétés savantes françaises et étrangères. - D’œuvrer en toutes circonstances à la défense et à la consolidation des droits des personnes aux moyens d’activités civique. - Espace de Dynamique d'insertion

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Responsable du Service RH , . Vos missions porteront plus particulièrement sur :



répondre et filtrer les appels téléphoniques

accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs

rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant

gérer, suivre les factures, notes de frais.

mettre à jour les tableaux de bord

organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements

suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Profil recherché

vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).



Autonome et réactive, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.



A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Association Filigrane
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    Centre d 'affaires les Iris
    79 route de grigny
    91130 Ris Orangis
  • Accès et transports
    RER D