STAGE Assistant Administratif

Date de mise à jour de l’offre

ASSOCIATION FILIGRANE :

Activités principales réalisées : Sa mission principale est de proposer aux publics, un dispositif global de parcours d’orientation et d’insertion sociale et professionnelle,(premières Actions de formations pré-professionnelles, pré-qualifiantes, accès à l’emploi durable) dans les domaines des métiers : des arts et des techniques du spectacle, dans les métiers de l’audiovisuel et communication numérique (PAO), dans les métiers du Social, du Service à la personne, en vue d’une poursuite d’études et/ou Formation et/ou employabilité à court et moyens termes.

Description de la mission

Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs
Missions principales du poste

Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
Gérer le courrier
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.
Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
Assister à la gestion administrative et comptable d’une structure
Peut coordonner une équipe

Profil recherché

Compétences

Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
Modalité d’accueil
Technique de prise de notes
Technique d’écriture rapide
Rigueur et organisation
Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Sens relationnel
Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    ASSOCIATION FILIGRANE
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Association FILIGRANE Centre d'Affaires les Iris 79 route de Grigny
    91130 Ris -Orangis
  • Accès et transports
    RER D