STAGE Assistant administratif

Date de mise à jour de l’offre

Association Aurore :

Epicerie Solidaire

Description de la mission

Suivi administratif
- Assurer l’accueil et le standard téléphonique
- Réceptionner le courrier
- Assurer la préparation mensuelle des documents RH : suivi des absences et congés, justificatifs de titres de transports, etc.
- Mettre à jour les affichages règlementaires lorsque c’est nécessaire
- Préparer les commandes de consommables de bureau
- Suivre la mise en œuvre des procédures relatives à l’hygiène : vérification et archivage hebdomadaire du remplissage de fiches protocoles par les salariés concernés et
- Suivre la participation aux ateliers de chaque bénéficiaire via un outil excel
- Suivre les heures de bénévolat via un outil excel
- Appuyer l’équipe dans le suivi et la gestion des stocks (contrôles via logiciel dédié, inventaires, etc.)
- Assurer le suivi administratif des locaux et véhicules
- Assurer le classement des documents administratifs

Plannings
- Gestion du planning des bénévoles
- Gestion du planning des salles et des ateliers

Comptabilité
- Assurer le suivi quotidien de la caisse (espèces)
- Saisir les mouvements quotidiens de la caisse (Excel)
- Assurer le classement de tous les documents
- Suivre la réception des factures fournisseurs et leur transmission à la comptabilité

Profil recherché

Rigueur et précision
Organisation
Savoir rendre compte
Travailler en équipe et en relais
Maitrise d'excel
Bon sens relationnel
Intérêt pour le secteur associatif et l'ESS
Motivé(e) par l’enjeu d’un projet social innovant

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Association Aurore
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    30 rue de Saint Antoine
    93100 MONTREUIL
  • Accès et transports
    métro et bus