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STAGE Assistant administratif
Date de mise à jour de l’offre
Association Aurore :
Epicerie Solidaire
Description de la mission
Suivi administratif
- Assurer l’accueil et le standard téléphonique
- Réceptionner le courrier
- Assurer la préparation mensuelle des documents RH : suivi des absences et congés, justificatifs de titres de transports, etc.
- Mettre à jour les affichages règlementaires lorsque c’est nécessaire
- Préparer les commandes de consommables de bureau
- Suivre la mise en œuvre des procédures relatives à l’hygiène : vérification et archivage hebdomadaire du remplissage de fiches protocoles par les salariés concernés et
- Suivre la participation aux ateliers de chaque bénéficiaire via un outil excel
- Suivre les heures de bénévolat via un outil excel
- Appuyer l’équipe dans le suivi et la gestion des stocks (contrôles via logiciel dédié, inventaires, etc.)
- Assurer le suivi administratif des locaux et véhicules
- Assurer le classement des documents administratifs
Plannings
- Gestion du planning des bénévoles
- Gestion du planning des salles et des ateliers
Comptabilité
- Assurer le suivi quotidien de la caisse (espèces)
- Saisir les mouvements quotidiens de la caisse (Excel)
- Assurer le classement de tous les documents
- Suivre la réception des factures fournisseurs et leur transmission à la comptabilité
- Assurer l’accueil et le standard téléphonique
- Réceptionner le courrier
- Assurer la préparation mensuelle des documents RH : suivi des absences et congés, justificatifs de titres de transports, etc.
- Mettre à jour les affichages règlementaires lorsque c’est nécessaire
- Préparer les commandes de consommables de bureau
- Suivre la mise en œuvre des procédures relatives à l’hygiène : vérification et archivage hebdomadaire du remplissage de fiches protocoles par les salariés concernés et
- Suivre la participation aux ateliers de chaque bénéficiaire via un outil excel
- Suivre les heures de bénévolat via un outil excel
- Appuyer l’équipe dans le suivi et la gestion des stocks (contrôles via logiciel dédié, inventaires, etc.)
- Assurer le suivi administratif des locaux et véhicules
- Assurer le classement des documents administratifs
Plannings
- Gestion du planning des bénévoles
- Gestion du planning des salles et des ateliers
Comptabilité
- Assurer le suivi quotidien de la caisse (espèces)
- Saisir les mouvements quotidiens de la caisse (Excel)
- Assurer le classement de tous les documents
- Suivre la réception des factures fournisseurs et leur transmission à la comptabilité
Profil recherché
Rigueur et précision
Organisation
Savoir rendre compte
Travailler en équipe et en relais
Maitrise d'excel
Bon sens relationnel
Intérêt pour le secteur associatif et l'ESS
Motivé(e) par l’enjeu d’un projet social innovant
Organisation
Savoir rendre compte
Travailler en équipe et en relais
Maitrise d'excel
Bon sens relationnel
Intérêt pour le secteur associatif et l'ESS
Motivé(e) par l’enjeu d’un projet social innovant
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurAssociation Aurore
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Secteur d’activité de la structureSanté - Social - Citoyenneté - Sécurité
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Effectif de la structureDe 0 à 10 salariés
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Type de stage ou contratContrat d'apprentissage
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stage30 rue de Saint Antoine
93100 MONTREUIL -
Accès et transportsmétro et bus