STAGE Assistan.e événementiel

Date de mise à jour de l’offre

Maison des métallos EPCC de la ville de Paris :

Implantée dans un quartier populaire de la ville de Paris, la Maison des métallos propose de faire de l'art vivant une ressource au service de la transformation de la société, un levier pour accélérer le mouvement des transitions au cœur des problématiques sociales et environnementales. Pour cela, la Maison des métallos développe des pratiques collaboratives avec les artistes, les partenaires et les usagers dans une dimension forte d'ancrage avec le territoire (Paris et Grand Paris). Chaque mois, une équipe artistique différente coconstruit avec l'équipe des métallos, une CoOp (pour coopérative artistique). Il s'agit d'une programmation artistique très diversifiée, pensée comme une fabrique d'expériences ouvertes à tou.te.s : les modalités relationnelles (et donc les formats, horaires, jauges,espaces etc) varient selon le geste artistique, se décentrent du seul format spectacle. La maison des métallos donne une place prépondérante aux formes contemporaines et transdisciplinaires.

Description de la mission

La Maison des métallos, établissement culturel de la ville de Paris, propose un stage auprès de la responsable des privatisations. L’assistant·e événementiel aura, sous l’autorité de la responsable, au sein de l’administration de l’établissement, les attributions suivantes : Gestion et suivi commerciaux des événements : planning d’occupation des espaces, interface entre les clients et l’administration et la direction technique de l’établissement, suivi administratif des dossiers (contrats, facturation…), suivi commercial des manifestations ; Prospection clients et développement de l’offre commerciale.
COORDINATION DE PROJET EN SOUTIEN DE LA RESPONSABLE DES PRIVATISATIONS :
Suivi client en relai de la Responsable ; Gestion des prestataires (repérages, coordination le jour J) ; Mise en place de l’événement : transmission de briefs, coordination des équipes, contrôle de la mise en place, suivi de la réalisation de l’événement jusqu’au démontage.
SUIVI ADMINISTRATIF DU SERVICE :
Établissements des devis, contrats et conventions ; Relai avec le service comptabilité.
COMMERCIAL :
Accueil téléphonique, prise de brief et orientation des clients ; Rédaction des approches budgétaires (en soutien de la Responsable) ; Qualification et enrichissement des bases de données.

Profil recherché

- Étudiant·e bac +3 à bac +5 en management culturel, communication événementielle ou école de commerce ;
- Goût pour l’évenementiel (connaissance du secteur culturel).

- Connaissances juridiques (droit des contrats), techniques (régie générale) et budgétaires (élaboration de devis) ;
- Anglais.

- Aisance relationnelle ;
- Bon rédactionnel ;
- Goût pour la négociation ;
- Autonomie ;
- Très bonne élocution.

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Maison des métallos EPCC de la ville de Paris
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.maisondesmetallos.paris
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    Maison des métallos
    94 rue Jean Pierre Timbaud
    75011 PARIS 11E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Ligne 2 Arrêt Couronnes, Ligne 3 Arrêt Parmentier