STAGE Assistance en ingénierie documentaire

Date de mise à jour de l’offre

Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 :

Université Arts, Lettres, Langues

Description de la mission

Au sein de la Direction des études et de la vie universitaire (DEVU), la gestion du centre de documentation est rattachée à la responsable du BAIP (Bureau d’aide à l’insertion professionnelle). Le centre de documentation est géré par une documentaliste. Il est ouvert aux étudiant(e)s trois jours et demi par semaine. Il couvre les champs de l’orientation et de l’insertion avec un intérêt particulier porté sur les secteurs en lien avec les disciplines enseignées à la Sorbonne Nouvelle.
La gestion du centre de documentation s’articule autour:
• D’une Bibliothèque (environ 955 monographies),
• De dossiers en auto documentation (environ 200 dossiers),
• De la lecture de la presse spécialisée (une dizaine d’abonnements),
• D’une veille internet ciblée,
• Du jobboard RéseauPro,
• Des pages dédiées sur le site de l’université.
Le.la stagiaire travaillera en collaboration avec la documentaliste.

Dans la perspective du déménagement, une réflexion doit être menée sur l’organisation du fonds documentaire tant physique que virtuel. (Organisation dans le nouvel espace du site Nation)
• Mission principale : Réflexion sur un outil en vue de la création d’une base de données numérique.
Réflexion sur un plan de classement mettant en lien la documentation papier et ce nouvel outil numérique
Réalisation de produits documentaires nécessitant parfois des interviews.
Réalisation de produits documentaires à partir de la concaténation de documentation papier.
• Missions secondaires
Alimentation de la partie éditoriale du Jobboard de l’université
Actualisation des pages dédiées du site institutionnel (Logiciel de gestion de contenu KSup)

Stage de 414 heures au total, à temps partiel (18h/semaine environ)

Profil recherché

Etudiant.e en master ou licence professionnelle en documentation, gestion de bases de données.
Curieux.se avec l’envie d’acquérir de nouvelles compétences
Force de proposition et avoir l’esprit d’initiative
A l’aise pour prendre des contacts et communiquer avec de nouveaux interlocuteurs
A l’aise à l’écrit (orthographe et syntaxe)
Organisé.e et autonome

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.univ-paris3.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    13 rue Santeuil
    75005
    75005 PARIS 5E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Metro L7 (Censier Daubenton), Bus 89, 27, 47, RER C (Austerlitz)