STAGE Assistance en ingénierie documentaire

Au sein de la Direction des études et de la vie universitaire (DEVU), la gestion du centre de documentation est rattachée à la responsable du BAIP (Bureau d’aide à l’insertion professionnelle). Le centre de documentation est géré par une documentaliste. Il est ouvert aux étudiant(e)s trois jours et demi par semaine. Il couvre les champs de l’orientation et de l’insertion avec un intérêt particulier porté sur les secteurs en lien avec les disciplines enseignées à la Sorbonne Nouvelle.
La gestion du centre de documentation s’articule autour:
• D’une Bibliothèque (environ 955 monographies),
• De dossiers en auto documentation (environ 200 dossiers),
• De la lecture de la presse spécialisée (une dizaine d’abonnements),
• D’une veille internet ciblée,
• Du jobboard RéseauPro,
• Des pages dédiées sur le site de l’université.
Le.la stagiaire travaillera en collaboration avec la documentaliste.

Dans la perspective du déménagement, une réflexion doit être menée sur l’organisation du fonds documentaire tant physique que virtuel. (Organisation dans le nouvel espace du site Nation)
• Mission principale : Réflexion sur un outil en vue de la création d’une base de données numérique.
Réflexion sur un plan de classement mettant en lien la documentation papier et ce nouvel outil numérique
Réalisation de produits documentaires nécessitant parfois des interviews.
Réalisation de produits documentaires à partir de la concaténation de documentation papier.
• Missions secondaires
Alimentation de la partie éditoriale du Jobboard de l’université
Actualisation des pages dédiées du site institutionnel (Logiciel de gestion de contenu KSup)

Stage de 414 heures au total, à temps partiel (18h/semaine environ)