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STAGE Assistance en ingénierie documentaire
Date de mise à jour de l’offre
Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 :
Université Arts, Lettres, Langues
Description de la mission
Au sein de la Direction des études et de la vie universitaire (DEVU), la gestion du centre de documentation est rattachée à la responsable du BAIP (Bureau d’aide à l’insertion professionnelle). Le centre de documentation est géré par une documentaliste. Il est ouvert aux étudiant(e)s trois jours et demi par semaine. Il couvre les champs de l’orientation et de l’insertion avec un intérêt particulier porté sur les secteurs en lien avec les disciplines enseignées à la Sorbonne Nouvelle.
La gestion du centre de documentation s’articule autour:
• D’une Bibliothèque (environ 955 monographies),
• De dossiers en auto documentation (environ 200 dossiers),
• De la lecture de la presse spécialisée (une dizaine d’abonnements),
• D’une veille internet ciblée,
• Du jobboard RéseauPro,
• Des pages dédiées sur le site de l’université.
Le.la stagiaire travaillera en collaboration avec la documentaliste.
Dans la perspective du déménagement, une réflexion doit être menée sur l’organisation du fonds documentaire tant physique que virtuel. (Organisation dans le nouvel espace du site Nation)
• Mission principale : Réflexion sur un outil en vue de la création d’une base de données numérique.
Réflexion sur un plan de classement mettant en lien la documentation papier et ce nouvel outil numérique
Réalisation de produits documentaires nécessitant parfois des interviews.
Réalisation de produits documentaires à partir de la concaténation de documentation papier.
• Missions secondaires
Alimentation de la partie éditoriale du Jobboard de l’université
Actualisation des pages dédiées du site institutionnel (Logiciel de gestion de contenu KSup)
Stage de 414 heures au total, à temps partiel (18h/semaine environ)
La gestion du centre de documentation s’articule autour:
• D’une Bibliothèque (environ 955 monographies),
• De dossiers en auto documentation (environ 200 dossiers),
• De la lecture de la presse spécialisée (une dizaine d’abonnements),
• D’une veille internet ciblée,
• Du jobboard RéseauPro,
• Des pages dédiées sur le site de l’université.
Le.la stagiaire travaillera en collaboration avec la documentaliste.
Dans la perspective du déménagement, une réflexion doit être menée sur l’organisation du fonds documentaire tant physique que virtuel. (Organisation dans le nouvel espace du site Nation)
• Mission principale : Réflexion sur un outil en vue de la création d’une base de données numérique.
Réflexion sur un plan de classement mettant en lien la documentation papier et ce nouvel outil numérique
Réalisation de produits documentaires nécessitant parfois des interviews.
Réalisation de produits documentaires à partir de la concaténation de documentation papier.
• Missions secondaires
Alimentation de la partie éditoriale du Jobboard de l’université
Actualisation des pages dédiées du site institutionnel (Logiciel de gestion de contenu KSup)
Stage de 414 heures au total, à temps partiel (18h/semaine environ)
Profil recherché
Etudiant.e en master ou licence professionnelle en documentation, gestion de bases de données.
Curieux.se avec l’envie d’acquérir de nouvelles compétences
Force de proposition et avoir l’esprit d’initiative
A l’aise pour prendre des contacts et communiquer avec de nouveaux interlocuteurs
A l’aise à l’écrit (orthographe et syntaxe)
Organisé.e et autonome
Curieux.se avec l’envie d’acquérir de nouvelles compétences
Force de proposition et avoir l’esprit d’initiative
A l’aise pour prendre des contacts et communiquer avec de nouveaux interlocuteurs
A l’aise à l’écrit (orthographe et syntaxe)
Organisé.e et autonome
Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et +
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurUniversité Sorbonne Nouvelle - Paris 3
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.univ-paris3.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et + -
Lieu du stage13 rue Santeuil
75005
75005 PARIS 5E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsMetro L7 (Censier Daubenton), Bus 89, 27, 47, RER C (Austerlitz)