STAGE Assistance administrative

Date de mise à jour de l’offre

ECOLE DES METIERS DE L'INFORMATION :

L’ÉCOLE DES METIERS DE L’INFORMATION (SCOP EMI-CFD) développe un ensemble de formations qualifiantes destinées aux secteurs des médias, de l’édition et de la communication. Cette diversité, unique dans le paysage de la formation professionnelle, est un atout à l’heure de la digitalisation des contenus et des supports. Grâce à un réseau comptant un millier de professionnels en exercice, nous intégrons rapidement à nos métiers les méthodes et les outils numériques, en anticipant leur mise en œuvre par une veille permanente.

Description de la mission

MISSIONS
Les missions du stagiaire s’inscrivent au sein du pôle scolarité et seront placées sous la responsabilité de la coordinatrice du Pôle Scolarité. Elles relèvent principalement de l’assistance administrative dans le traitement et le suivi des dossiers (inscription, financement, suivi et évaluation) ; le classement et l’archivage ; l’analyse et la transmission d’informations ; et l’assistance comptable du Pôle scolarité.

TÂCHES
 Classer les documents des stagiaires et actualiser les tableaux récapitulatifs
 Préparation des dossiers d’inscription en début de formation et de finalisation en fin de formation selon le modèle d’OPCO
 Vérifier les états de présence et les actualiser sur Kairos
 Mettre en place les modalités et le suivi des règlements
 Saisir les données administratives des stagiaires sur Selesforce et ERP
 Analyser les questionnaires d’évaluation et en réaliser des statistiques graphiques

Profil recherché

Rigueur, soin, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser des données
Travail en équipe
Maitriser les outils bureautiques (xcel, adobe)
Aisance avec bases de données
Discrétion demandée

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    ECOLE DES METIERS DE L'INFORMATION
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.emi.coop
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    10 RUE DES PRAIRIES
    75020 PARIS 20E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    M3 Porte de Bagnolet, T3b, Bus