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STAGE Assistance administrative
Date de mise à jour de l’offre
ECOLE DES METIERS DE L'INFORMATION :
L’ÉCOLE DES METIERS DE L’INFORMATION (SCOP EMI-CFD) développe un ensemble de formations qualifiantes destinées aux secteurs des médias, de l’édition et de la communication. Cette diversité, unique dans le paysage de la formation professionnelle, est un atout à l’heure de la digitalisation des contenus et des supports.
Grâce à un réseau comptant un millier de professionnels en exercice, nous intégrons rapidement à nos métiers les méthodes et les outils numériques, en anticipant leur mise en œuvre par une veille permanente.
Description de la mission
MISSIONS
Les missions du stagiaire s’inscrivent au sein du pôle scolarité et seront placées sous la responsabilité de la coordinatrice du Pôle Scolarité. Elles relèvent principalement de l’assistance administrative dans le traitement et le suivi des dossiers (inscription, financement, suivi et évaluation) ; le classement et l’archivage ; l’analyse et la transmission d’informations ; et l’assistance comptable du Pôle scolarité.
TÂCHES
Classer les documents des stagiaires et actualiser les tableaux récapitulatifs
Préparation des dossiers d’inscription en début de formation et de finalisation en fin de formation selon le modèle d’OPCO
Vérifier les états de présence et les actualiser sur Kairos
Mettre en place les modalités et le suivi des règlements
Saisir les données administratives des stagiaires sur Selesforce et ERP
Analyser les questionnaires d’évaluation et en réaliser des statistiques graphiques
Les missions du stagiaire s’inscrivent au sein du pôle scolarité et seront placées sous la responsabilité de la coordinatrice du Pôle Scolarité. Elles relèvent principalement de l’assistance administrative dans le traitement et le suivi des dossiers (inscription, financement, suivi et évaluation) ; le classement et l’archivage ; l’analyse et la transmission d’informations ; et l’assistance comptable du Pôle scolarité.
TÂCHES
Classer les documents des stagiaires et actualiser les tableaux récapitulatifs
Préparation des dossiers d’inscription en début de formation et de finalisation en fin de formation selon le modèle d’OPCO
Vérifier les états de présence et les actualiser sur Kairos
Mettre en place les modalités et le suivi des règlements
Saisir les données administratives des stagiaires sur Selesforce et ERP
Analyser les questionnaires d’évaluation et en réaliser des statistiques graphiques
Profil recherché
Rigueur, soin, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser des données
Travail en équipe
Maitriser les outils bureautiques (xcel, adobe)
Aisance avec bases de données
Discrétion demandée
Travail en équipe
Maitriser les outils bureautiques (xcel, adobe)
Aisance avec bases de données
Discrétion demandée
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurECOLE DES METIERS DE L'INFORMATION
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Secteur d’activité de la structureEnseignement - Formation - Recherche
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Effectif de la structureDe 11 à 20 salariés
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Site internet de la structurehttps://www.emi.coop
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stage10 RUE DES PRAIRIES
75020 PARIS 20E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsM3 Porte de Bagnolet, T3b, Bus