STAGE Assisstant(e) administratif(ve)

Date de mise à jour de l’offre

IGNY SANTE :

Association porteuse du projet de Maison de Santé à IGNY

Description de la mission

- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi
- Mise à jour des bases de données

Profil recherché

Les « savoirs (+) »
- Connaissances en gestion administrative
- Organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé
- Fonctionnement et difficultés des professionnels de santé libéraux
- Connaissance du territoire et de ses acteurs
Les « savoir-faire »
- Maitrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power Point…).
- Aptitude à la rédaction d’écrits dans le cadre de ses missions.
- Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluri-professionnelle de soins primaires.
- Organiser et prioriser son travail et celui d’une organisation.
Les « savoir-être »
- Aisance relationnelle et diplomatie.
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Esprit du travail en collaboration et en partenariat.
- Rigueur et organisation.
- Disponibilité et capacité d’écoute.
- Capacité d’initiative et d’autonomie.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    IGNY SANTE
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    1 Allée des Ruchères Maison de Santé
    91430 IGNY
  • Accès et transports
    Véhiculé