STAGE Assisant(e) Chargé(e) de missions service commercial

Date de mise à jour de l’offre

GL Events Equestrian Sport :

Organisation d'événements équestres (compétitions internationales et salon)

Description de la mission

MISSION : au sein du service commercial, assister les chargés d’affaires dans la gestion des exposants et assurer des missions annexes diverses
PRÉPARATION
- Service clients : Réception et traitement des contrats, des règlements et tenue du fichier exposants, mise à jour du fichier clients, recherche de prospect et enrichissement de la base de données, saisie des dossiers exposants, Edition/Suivi/vérification/envoi des factures, etc.
- Accueil téléphonique et renseignements
- Comptabilité : encaissements, suivi des règlements, relances
- Rédaction newsletters et lettres d’informations
- Mise à jour de l’extranet exposants (contenu et documents)
- Catalogue exposants et plan pocket
- Signalétique : panneaux en bordure de carrières : suivi partenaires, récupérer / vérifier les logos, placement, suivi de la production
- Création de documents divers
- Parking : mise à jour des plans de stationnement/circulation, créations des pass parking, gestion et suivi des envois
- Accès exposants (bracelets, billets, pass parking, etc.) : préparation, envoi, suivi
SUR SITE
- Accueil des exposants : renseignements techniques & généraux, renvoi vers les bons interlocuteurs techniques
- Accueil du public
- Résolution de problèmes divers : orienter les exposants vers le bon interlocuteur, gérer les personnes, répondre à toutes les demandes
- Gestion des stocks catalogues et plans pocket
- Ventes de suppléments (bracelets, repas, invitations)
- Panneaux bordures de carrières

Profil recherché

Profil : niveau licence/master, secteurs : événementiel, commercial, administratif, année de césure, etc.
- Organisation
- Autonomie
- Ecoute
- Rigueur
- Réactivité
- Fiabilité
- Relationnel / Sympathie
- Maîtrise stress / pression / fatigue
- Anglais
- Maîtrise des outils de bureautique

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    GL Events Equestrian Sport
  • Secteur d’activité de la structure
    Sport - Tourisme - Loisirs
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    59 quai rambaud
    59 quai rambaud
    69002 Lyon
  • Accès et transports
    Bus S1 et Tram T1