STAGE Archivite

Date de mise à jour de l’offre

EPCI - CC Portes Ile de France :

Située au Nord et en bout du Département des Yvelines, la Communauté de Communes des Portes de l’Ile de France comporte 18 communes du canton de Bonnières Sur Seine et fait la jonction entre 3 départements. Plus de 22 500 habitants vivent sur ce territoire. Deux communes ont une dominante semi-urbaine avec autour de 4 000 habitants chacune, un habitat tant individuel que collectif, et les autres communes ont un caractère rural prononcé. La CCPIF a vu évoluer son périmètre depuis sa création. Elle a été créée le 20 décembre 1993 entre les communes de Bennecourt, de Bonnières, de Freneuse. La commune de Limetz-Villez y a adhéré le 1er janvier 2002, les communes de Gommecourt et de Moisson le 1er janvier 2005, puis les communes de Blaru et Jeufosse le 1er janvier 2006 et celle de Port-Villez le 1er janvier 2013. Le 1er janvier 2017, la Communauté du Plateau de Lommoye a rejoint la Communauté de Communes des Portes de l’Ile de France.

Description de la mission

2 stages à pourvoir / Archiviste à la Communauté de Communes « Les Portes de l’Ile de France »
RECHERCHE DE DEUX STAGIAIRES POUR L’ARCHIVAGE ET LE CLASSEMENT SUITE AU DEMENAGEMENT DU SIEGE

Objectifs du stage
Participer au classement des archives de la Communauté de Communes : analyse, cote, tri, type, conditionnement, saisie, édition des documents réglementaires.

Objectifs : Réorganiser et dématérialiser les archives à partir de l’année 2018.

Missions
Suite à la réhabilitation du siège et son agrandissement, le stagiaire devra organiser la nouvelle restructuration et procéder au tri, au classement et au déplacement des archives au sein d’un nouveau local dédié. Le stagiaire devra proposer à sa direction un plan d’archivage clair et précis afin de retrouver facilement les documents archivés par les services.

De plus, en fonction des demandes des différents services, les archives devront être dématérialisées et classées informatiquement sur le réseau de la collectivité.

Profil recherché

Profil recherché
Bac
Permis B (véhicule de service mis à disposition pour les déplacements professionnels)

Compétences techniques appréciées :
Autonome, en lien avec son supérieur.
Qualité relationnelle.
Maîtrise élevée des outils informatiques de base : suite Microsoft Office
Bonne capacité à récolter des informations sur internet et par différents acteurs.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    EPCI - CC Portes Ile de France
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.ccpif.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    ZA CLos Prieur
    Rue Solange BOUTEL
    78840 FRENEUSE
  • Accès et transports
    Accès : 10 minutes à pied de la gare de Bonnières sur Seine + Train partant de la Gare Saint Lazare à Paris / environ 40 minutes de trajet