Stage archiviste M1/M2

Date de mise à jour de l’offre

Ville de Chelles :

Mairie de Chelles

Description de la mission

Sous la responsabilité du maître de stage et de sa collaboratrice dans les conditions prévues par la réglementation relative au stage et selon la durée du stage, vous participerez à :
• La réalisation d’un audit : étude d’opportunité de l'existant sur les documents numériques de la mairie afin de définir le périmètre du système d'archivage numérique (approches fonctionnelle et gestion de risques) :
- Les types de documents à archiver provenant de la messagerie électronique, documents bureautiques, données informatiques, documents au format PDF, etc. ;
- Les types de données provenant des applications métiers (cartographie) ;
- La valeur juridique des documents ;
- Compléter le tableau de gestion des directions auditées ;
• La mise en œuvre active d’un projet de « Cleaning day » (papier et/ou électronique) ;
• Au traitement d’un versement de la direction de la commande publique (selon les priorisations) ;
• La participation de la surveillance de la salle de lecture et à d’autres missions de la direction avec assistance des archivistes (selon les besoins : manutention, opération d’élimination physique, etc.).

Profil recherché

Savoir-faire :
• Bonne connaissance de l’outil informatique : Excel, Word et aisance avec l’apprentissage des logiciels métiers.

Savoir-être :
• Sens du service au public ;
• Réactivité dans l’exécution des tâches après explication ;
• Rigoureux et méthodique
• Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
• Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité ;
• Sens de la hiérarchie ;
• Volonté d’apprendre le métier d’archiviste ;
• Savoir rendre compte et informer sa hiérarchie et ses collègues du suivi de ses missions et/ou toutes indications utiles au bon fonctionnement de la direction.

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Ville de Chelles
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    Mairie de Chelles Parc du Souvenir Emile Fouchard
    77505 CHELLES
  • Accès et transports
    Gare SNCF ligne E et P, gare routière