STAGE ARCHIVISTE

Date de mise à jour de l’offre

ETABLISSEMENT PUBLIC TERRITORIAL GRAND-ORLY SEINE BIEVRE :

Depuis sa création le 1er janvier 2016, l'Etablissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre gère des compétences notamment en matière de développement territorial, d’espace public, de culture et de sport. Aujourd'hui, l'établissement poursuit ses missions au service de ses habitants en entrant dans une nouvelle phase, avec équipe de direction générale renouvelée et une organisation en adéquation avec les objectifs portés par les élus.

Description de la mission

Au sein du Pôle commande publique et gestion patrimoniale et sous la direction de la responsable du service des Archives, l’apprenti(e) aura les missions suivantes :

MISSIONS

- Récolement ou classement de fonds d’archives (à définir avec l’apprenti(e) lors de l’entretien).
- Participation aux activités de conseil, collecte, conservation, traitement, communication et valorisation.

Vous exercez des activités :
- Découlant de la chaine de traitement archivistique (sous la tutelle de la responsable du service) : vous êtes amené(e) à trier, détruire, classer, décrire les archives et réaliser des instruments de recherche d’archives ;
- Liées aux relations avec les services producteurs d’archives : vous participez aux activités de collecte (y compris la prise en charge physique), de conseil, sensibilisation, formation des services et contrôle des versements ; vous appliquez les procédures de versement et veillez à leur respect ;
- Visant à assurer avec le reste de l’équipe la présidence de salle de lecture (accueil, accompagnement des chercheurs, communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts) ; vous répondez aux recherches en interne et externe (téléphone, mail, courrier).
- Liées à la gestion matérielle des documents (en appui du référent général de la gestion des magasins d’archives de l’EPT) : vous participez à la réception des versements et vérifier leur contenu, les communiquer ; vous alertez sur l’état des documents, leur conditionnement et le bon fonctionnement du matériel ; vous veillez au respect des règles à la politique de conservation préventive et palliative ;
- Visant à développer l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle (en appui de la responsable du service). Vous proposez, mettez en œuvre et favorisez les projets de valorisation du patrimoine (site internet, site intranet, réseaux sociaux, actions de médiation) ;

Profil recherché

• Culture générale
• Environnement de travail (institutionnel, juridique)
• Outils informatiques
• Appliquer les règles d’archivage
• Interpréter et appliquer la règlementation du domaine des archives
• Capacité à travailler seul, en équipe
• Concentration
• Esprit de synthèse et logique
• Ouverture d’esprit
• Qualités relationnelles
• Sens de l’observation

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    ETABLISSEMENT PUBLIC TERRITORIAL GRAND-ORLY SEINE BIEVRE
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.grandorlyseinebievre.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    Rue Lefèvre Utile
    91200 ATHIS MONS
  • Accès et transports
    OUI