STAGE APPUI A L'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / SERVICE TRAITEMENT DE L'HABIAT INDIGNE

Date de mise à jour de l’offre

ETABLISSEMENT PUBLIC TERRITORIAL GRAND-ORLY SEINE BIEVRE :

Depuis sa création le 1er janvier 2016, l'Etablissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre gère des compétences notamment en matière de développement territorial, d’espace public, de culture et de sport. Aujourd'hui, l'établissement poursuit ses missions au service de ses habitants en entrant dans une nouvelle phase, avec équipe de direction générale renouvelée et une organisation en adéquation avec les objectifs portés par les élus.

Description de la mission

Au sein du Pôle Habitat et solidarités et sous la direction de la technicienne Habitat, l’apprenti(e) aura les missions suivantes :


MISSIONS

• Aider à la préparation de documents administratifs (rédaction et mise en page des courriers, etc.)
• Participer à la conception des dossiers thématiques/spécifiques (ateliers de sensibilisation du public, supports de communication, etc.)
• Apporter un appui au fonctionnement et à l’activité du service : appui pour la prise de rendez-vous et les relances des administrés, organisation de réunions et de temps de rencontre avec les partenaires (villes, Agence régionale de santé, etc.),
• Remplir les tableaux de suivi faisant état de l’activité du service ;
• Participer à la préparation du bilan annuel du service en lien avec l’équipe
• Participer au classement et à l’archivage des dossiers insalubrité
• Participer à l’accueil téléphonique du service, apport d’un premier niveau de réponse aux usagers sur les questions impliquant l’activité du service

Profil recherché

• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Pratiques des outils informatiques,
• Techniques de secrétariat,
• Efficacité, rigueur,
• Notion d’organisation et gestion du temps de travail,
• Technique de communication orale et écrite.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    ETABLISSEMENT PUBLIC TERRITORIAL GRAND-ORLY SEINE BIEVRE
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.grandorlyseinebievre.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Rue Lefèvre Utile
    91200 ATHIS MONS
  • Accès et transports
    OUI