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STAGE APPUI A L'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / SERVICE TRAITEMENT DE L'HABIAT INDIGNE
Date de mise à jour de l’offre
ETABLISSEMENT PUBLIC TERRITORIAL GRAND-ORLY SEINE BIEVRE :
Depuis sa création le 1er janvier 2016, l'Etablissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre gère des compétences notamment en matière de développement territorial, d’espace public, de culture et de sport.
Aujourd'hui, l'établissement poursuit ses missions au service de ses habitants en entrant dans une nouvelle phase, avec équipe de direction générale renouvelée et une organisation en adéquation avec les objectifs portés par les élus.
Description de la mission
Au sein du Pôle Habitat et solidarités et sous la direction de la technicienne Habitat, l’apprenti(e) aura les missions suivantes :
MISSIONS
• Aider à la préparation de documents administratifs (rédaction et mise en page des courriers, etc.)
• Participer à la conception des dossiers thématiques/spécifiques (ateliers de sensibilisation du public, supports de communication, etc.)
• Apporter un appui au fonctionnement et à l’activité du service : appui pour la prise de rendez-vous et les relances des administrés, organisation de réunions et de temps de rencontre avec les partenaires (villes, Agence régionale de santé, etc.),
• Remplir les tableaux de suivi faisant état de l’activité du service ;
• Participer à la préparation du bilan annuel du service en lien avec l’équipe
• Participer au classement et à l’archivage des dossiers insalubrité
• Participer à l’accueil téléphonique du service, apport d’un premier niveau de réponse aux usagers sur les questions impliquant l’activité du service
MISSIONS
• Aider à la préparation de documents administratifs (rédaction et mise en page des courriers, etc.)
• Participer à la conception des dossiers thématiques/spécifiques (ateliers de sensibilisation du public, supports de communication, etc.)
• Apporter un appui au fonctionnement et à l’activité du service : appui pour la prise de rendez-vous et les relances des administrés, organisation de réunions et de temps de rencontre avec les partenaires (villes, Agence régionale de santé, etc.),
• Remplir les tableaux de suivi faisant état de l’activité du service ;
• Participer à la préparation du bilan annuel du service en lien avec l’équipe
• Participer au classement et à l’archivage des dossiers insalubrité
• Participer à l’accueil téléphonique du service, apport d’un premier niveau de réponse aux usagers sur les questions impliquant l’activité du service
Profil recherché
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Pratiques des outils informatiques,
• Techniques de secrétariat,
• Efficacité, rigueur,
• Notion d’organisation et gestion du temps de travail,
• Technique de communication orale et écrite.
• Pratiques des outils informatiques,
• Techniques de secrétariat,
• Efficacité, rigueur,
• Notion d’organisation et gestion du temps de travail,
• Technique de communication orale et écrite.
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurETABLISSEMENT PUBLIC TERRITORIAL GRAND-ORLY SEINE BIEVRE
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.grandorlyseinebievre.fr
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Type de stage ou contratContrat d'apprentissage
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratSupérieur à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stageRue Lefèvre Utile
91200 ATHIS MONS -
Accès et transportsOUI