STAGE Appui à la programmation évènementielle

La programmation ouverte au public comprend plusieurs formats d’évènements : temps forts mensuels réunissant les différents acteurs du site, ciné-débats, conférences, concerts, scènes ouvertes, ateliers DIY, ateliers théâtres, animations ludiques et sportives Elle a pour objectif de présenter le projet du site et ses acteurs aux visiteurs, de favoriser la rencontre et de sensibiliser les participants aux thématiques clefs portées par le lieu, notamment la problématique migratoire, l’interculturalité, l’enjeu écologique et l’urbanisme transitoire. Les évènements internes ont vocation à créer des temps de convivialité entre les usagers quotidiens du lieu et prennent différentes formes : repas, soirées festives, activités ludiques…
En collaboration avec l’équipe mixité, le/la stagiaire contribue à la coordination de ces évènements, de leur conception à leur organisation. Il/elle est impliqué.e dans la planification de l’ensemble des activités et animations, participe à la communication, à la gestion des relations partenariales et de la logistique. Il/elle contribue également à l’accompagnement des membres des structures occupantes, des résidents et des bénévoles afin de favoriser leur implication.
Le/la stagiaire prend en charge les missions suivantes :
- Conception et organisation des temps fort mensuels du site et des autres évènements portés par Aurore :
o Conception des thématiques et activités de chacun des évènements
o Rédaction d’appels à participation pour des partenaires externes
o Prospection et développement de partenariats
o Organisation du planning des évènements
o Conception de l’organisation spatiale des différentes activités
o Organisation de toute la logistique affairant aux évènements
o Conception, rédaction et diffusion des supports de communication des évènements (flyer, programme, signalétique)
o Coordination de l’ensemble des acteurs (intervenants, bénévoles, salariés) le jour-J
o Installation et désinstallation des aménagements - Coordination de la programmation évènementielle du site des Cinq Toits (avec le soutien de la coordinatrice de projet)
o Conception de la stratégie de la programmation évènementielle du site
o Animation du groupe de travail dédié à la programmation avec les différents acteurs du site
o Appui à l’organisation des évènements portés en collaboration avec des acteurs internes ou externes
o Développement des relations partenariales
o Définition des process liés la programmation