STAGE Appui administratif au pôle Santé

Date de mise à jour de l’offre

UPMC - Formation Continue (nouvellement : Sorbonne Université - Formation Continue) :

Le service de formation continue de SU, la SU-FC, est l’un des premiers centres de Formation Continue universitaires en France. Il accueille plus de 10 000 stagiaires par an. L’une de ses missions est d’apporter une réponse adaptée et personnalisée aux besoins en formation des professionnels, des entreprises, collectivités et administrations. Ces formations se déclinent sous la forme d’e-formations tutorées, de remise à niveau scientifique, de stages courts de spécialisation en sciences, de séminaires de développement médical continu (DPC) et de formations diplômantes et qualifiantes (diplômes nationaux et d’université, diplômes d’ingénieurs).

Description de la mission

MISSION:



· Participer à la clôture administrative de l’année 2017-2018

et préparer 2018-2019 au sein du pôle santé







ACTIVITES ESSENTIELLES:



· Archivage des dossiers



· Réactualisation des dossiers 2018-2019



· Gérer le courrier, les mails



· Envoi des dossiers de prise en charge/ attestations de prise

en charge



· Saisie des stagiaires dans la base de données Fperm Oracle

Profil recherché

Toute formation de secrétariat et gestion administrative ou niveau baccalauréat général permettant d’utiliser les logiciels de bureautique ainsi que le système d’information appliqué à la gestion administrative des dossiers de la Formation Continue

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    UPMC - Formation Continue (nouvellement : Sorbonne Université - Formation Continue)
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    4, place Jussieu
    Formation Continue, Tour 14/24, 4ème étage
    75005 Paris
  • Accès et transports
    - Métro, lignes 7 et 10 (station Jussieu) - Bus 89 et 67 (arrêt Jussieu)