STAGE Apprenti•e (H/F) Master 2 Archives

Date de mise à jour de l’offre

Département de la Seine-Saint-Denis :

Avec 8000 agents départementaux et prés de 200 métiers, la collectivité territoriale est le premier employeur public du Département. Elle construit l'avenir en menant une politique éducative ambitieuse. Chef de file de l'action sociale et de la solidarité, le Département développe les actions en faveur de l'égalité d’accès aux droits, contre les discriminations, et pour promouvoir la diversité.

Description de la mission

Direction des services d'archives (DSA)
Service du traitement des fonds (STF)

Affectation au secteur des archives publiques situé à Bobigny.

Le contrat d'apprentissage du secteur public est ouvert aux jeunes de 16 à 30 ans, sans limite d'âge pour les candidats reconnus travailleurs handicapés (RQTH).

La Direction des services d’archives a pour missions fondamentales la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication et la valorisation des fonds d’archives constitués dans le ressort du département.

A ce titre, elle assure notamment l’évaluation, la sélection et la réception des documents produits et reçus par toutes les administrations publiques à l’échelon départemental.
Intégré•e dans le secteur des archives publiques, l’apprenti•e aura pour mission principale l’évaluation et la collecte d’archives papier et/ou électroniques.

Profil recherché

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à l’apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :

1- Conseils en archivage auprès des services producteurs :
• Conseils en tri et en classement des documents auprès des services producteurs,
• Présentation des procédures de rédaction de bordereaux de versement et d’élimination,
• Formation des agents ou des correspondants-archives.
2- Évaluation et collecte d’archives publiques :
• Instruction des demandes de versement et d’élimination d’archives publiques,
• Application des circulaires sur les archives et sur les critères d’échantillonnage, le cas échéant,
• Rédaction ou mise à jour de tableaux de gestion.
3- Rédaction d’un instrument de recherche :
• Tri et classement d’un fonds, rédaction d'un instrument de recherche,
• Saisie de l'inventaire dans le logiciel métier Mnesys dans le respect des normes de description des archives,
• Récolement du fonds.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Département de la Seine-Saint-Denis
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.seinesaintdenis.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    184/186 avenue Paul Vaillant Couturier
    93000 BOBIGNY
  • Accès et transports
    PABLO PICASSO Métro - Tram