STAGE Apprenti(e) Chargé de Mission Evénement

Sous l’autorité du Directeur des Evènements, il participe à la conception et à l’organisation et la mise en place des évènements de la ville en collaboration avec les partenaires internes et externes. Il assume les activités polyvalentes liées à l’évènementiel. Il est force de proposition concernant l’évolution de la Direction.

Définition des activités :
- Imagine et définit le contenu de l’événement en lien avec les enjeux politiques
- Cible et réunit les partenaires à associer à la création de l’événement
- Effectue les recherches de prestataires, les démarches partenaires et les demandes de subventions ou de cofinancement
- Assure la réalisation des tâches administratives et techniques sur chacun des évènements, en suivant le protocole (préparation des dossiers techniques, sécurité, assurance, etc.,…)
- Intervient sur l’organisation matérielle des évènements et coordonne les services municipaux intervenants
- Assure le suivi financier des dossiers (dépenses et recettes)
- Etablit un plan de communication propre à la promotion de chaque événement
- Aide à la conception et suivi des outils de communication
- Gère la commission de régulation
- Intervient en termes de conseils, auprès de partenaires (services ville, associations, etc.) dans l’organisation de leur événement. Aussi bien au niveau du contenu de l’événement, que dans le suivi de sa mise en œuvre et le jour J