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STAGE Apprenti(e) Chargé de Mission Evénement
Date de mise à jour de l’offre
Mairie d'Evry :
Collectivité territoriale
Description de la mission
Sous l’autorité du Directeur des Evènements, il participe à la conception et à l’organisation et la mise en place des évènements de la ville en collaboration avec les partenaires internes et externes. Il assume les activités polyvalentes liées à l’évènementiel. Il est force de proposition concernant l’évolution de la Direction.
Définition des activités :
- Imagine et définit le contenu de l’événement en lien avec les enjeux politiques
- Cible et réunit les partenaires à associer à la création de l’événement
- Effectue les recherches de prestataires, les démarches partenaires et les demandes de subventions ou de cofinancement
- Assure la réalisation des tâches administratives et techniques sur chacun des évènements, en suivant le protocole (préparation des dossiers techniques, sécurité, assurance, etc.,…)
- Intervient sur l’organisation matérielle des évènements et coordonne les services municipaux intervenants
- Assure le suivi financier des dossiers (dépenses et recettes)
- Etablit un plan de communication propre à la promotion de chaque événement
- Aide à la conception et suivi des outils de communication
- Gère la commission de régulation
- Intervient en termes de conseils, auprès de partenaires (services ville, associations, etc.) dans l’organisation de leur événement. Aussi bien au niveau du contenu de l’événement, que dans le suivi de sa mise en œuvre et le jour J
Définition des activités :
- Imagine et définit le contenu de l’événement en lien avec les enjeux politiques
- Cible et réunit les partenaires à associer à la création de l’événement
- Effectue les recherches de prestataires, les démarches partenaires et les demandes de subventions ou de cofinancement
- Assure la réalisation des tâches administratives et techniques sur chacun des évènements, en suivant le protocole (préparation des dossiers techniques, sécurité, assurance, etc.,…)
- Intervient sur l’organisation matérielle des évènements et coordonne les services municipaux intervenants
- Assure le suivi financier des dossiers (dépenses et recettes)
- Etablit un plan de communication propre à la promotion de chaque événement
- Aide à la conception et suivi des outils de communication
- Gère la commission de régulation
- Intervient en termes de conseils, auprès de partenaires (services ville, associations, etc.) dans l’organisation de leur événement. Aussi bien au niveau du contenu de l’événement, que dans le suivi de sa mise en œuvre et le jour J
Profil recherché
en cours de préparation d'un diplôme de niveau I dans le domaine
Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et +
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurMairie d'Evry
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Secteur d’activité de la structureAdministration
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Effectif de la structurePlus de 250 salariés
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Type de stage ou contratContrat d'apprentissage
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratSupérieur à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Non
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Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et + -
Lieu du stagePlace des droits de l'Homme et du citoyen
91000 Evry -
Accès et transportsAccès via Gare RER D Evry/courcouronnes ou via autoroute A6 ou Nationale 104